Asistente de Admisión
El Asistente de Admisión guía a los usuarios a través del proceso de gestionar el registro de estudiantes y familias, así como la preparación de facturas. Esta funcionalidad centraliza varias tareas clave, facilitando una gestión más eficiente de los procesos administrativos.
Paso 1: Visión General de las Tareas
Al acceder al Asistente de Admisión, se encuentran cuatro tareas específicas disponibles:
- Registrar un estudiante
- Registrar una familia y vincularla con el estudiante
- Elaborar la factura regular para la familia
- Elaborar facturas recurrentes para la familia
Paso 2: Registrar un Estudiante
- Completar la Información Requerida: Rellena toda la información obligatoria marcada con puntos rojos.
- Activar el Portal del Estudiante: Activa el portal del estudiante mediante el interruptor correspondiente.
- Agregar un Correo Electrónico: Añade un correo electrónico para la creación de un usuario para el estudiante, el cual servirá como inicio de sesión para el portal del estudiante.
Paso 3: Registrar un Padre
- Completar la Información Obligatoria: Rellena toda la información obligatoria marcada con estrellas rojas.
- Agregar Información Adicional (Opcional): Selecciona una fotografía, añade un teléfono de emergencia adicional e ingresa una dirección postal.
- Vincular el Padre con el Estudiante: Vincula la información del padre con la del estudiante correspondiente.
- Crear Credenciales de Acceso: Ingresa un correo electrónico y haz clic en "Generar Contraseña" para crear una contraseña automática para el acceso al portal de padres, o personaliza la contraseña según tu preferencia.
Paso 4: Elaborar una Factura Regular
Información Básica de la Factura: La parte inicial de la factura se completará automáticamente con los datos ingresados en los pasos anteriores.
Agregar Términos de Pago: Añade los términos de pago según las estipulaciones de la institución.
Especificar Detalles de la Factura:
Paso 5: Elaborar una Factura Recurrente
Verificar Información Prellenada: El sistema completará automáticamente cierta información, incluyendo los detalles de la familia y el estudiante.
Especificar Período de Facturación:
El Asistente de Admisión centraliza y simplifica procesos administrativos esenciales, permitiendo una gestión más eficiente y precisa de la información escolar, desde la matrícula de estudiantes hasta la generación de facturas.
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