La funcionalidad de Cola de Admisión permite al asistente administrativo o encargado de la institución gestionar y hacer seguimiento de los datos de los estudiantes nuevos y regulares que se han inscrito a través del Asistente de admisión pública. Proporciona una vista integral de los registros de admisión y facilita la administración del proceso.

Paso 1: Visualización del Listado de Estudiantes

• Listado Inicial: Al acceder a la Cola de Admisión, se muestra un listado de todos los estudiantes que han sido ingresados en el sistema. Este listado incluye tanto a nuevos estudiantes como a los regulares que han iniciado el proceso de inscripción.
  

Paso 2: Cambio de Estado del Estudiante

• Modificar Estado: En la columna de Siguiente estado, el asistente puede seleccionar y cambiar el estado del estudiante, eligiendo entre las condiciones listadas. Esto permite actualizar el progreso del proceso de admisión según sea necesario.
  

Paso 3: Asignación de Responsabilidades

• Transferir Proceso: En la columna de Asignado a, el asistente o administrador puede trasladar el proceso de admisión a otra persona dentro de la institución. Esto facilita la delegación de tareas y asegura que el proceso de admisión sea gestionado de manera eficiente.
  

Paso 4: Gestión de Notas, Documentos y Acciones

• Agregar Notas: Al hacer clic en Nota, se despliega una ventana que permite al asistente realizar anotaciones o seguir el estado del estudiante. Aquí se puede indicar si se necesita información adicional o algún documento. Las notas quedarán registradas en el perfil del estudiante en el área de notas.
  

• Ver Documentos: La opción Ver Documentos permite acceder y revisar los documentos que se han presentado como parte del proceso de admisión.
  

• Acciones Adicionales: Al hacer clic en Acciones, se despliega una lista de opciones adicionales que incluyen:

  • Ver Información del Padre: Accede a la información del padre del estudiante.
  • Borrar Registro del Estudiante: Elimina el registro del estudiante específico.
  • Borrar Información Completa de la Familia: Elimina toda la información relacionada con la familia del estudiante.
    

Paso 5: Finalización del Proceso de Matrícula

• Aceptar Matrícula: Una vez que se ha completado todo el proceso de matrícula y se han realizado todas las gestiones necesarias, haga clic en Aceptar para confirmar y finalizar el registro del estudiante. El registro del estudiante se eliminará automáticamente de la Cola de Admisión.
  

La funcionalidad de Cola de Admisión en CollegeOne proporciona una herramienta eficaz para gestionar y seguir el proceso de inscripción de estudiantes. Facilita la actualización de estados, la asignación de tareas, y la administración de documentos y notas, asegurando un manejo organizado y eficiente de las solicitudes de admisión.