Estudiantes
Este módulo nos permitirá consultar, dar mantenimiento y registrar la matrícula de la institución.
- En la parte superior podemos visualizar un gráfico demostrativo, donde vemos la matrícula de la institución de forma completa, separado en Enrolled Students, Male Students, Female Students, incluso en Families
- La siguiente línea nos muestra dos cuadros azules que nos despliega los Inactive Students y en el otro podemos realizar el registro de un nuevo estudiante New, además nos hace un listado de los niveles que imparte la institución y podemos consultar por cada uno de ellos
- Luego nos muestra una barra de Records y una de Search
- Para iniciar con el registro damos clic en New
- Se nos despliega una pantalla donde debemos ir ingresando la información del estudiante. Es importante saber que los campos que tienen una estrella roja son considerados obligatorios y deben estar completos para poder guardar el registro.
- Para completar la información, podemos activar el botón Student Portal, ingresamos un correo electrónico y generamos una contraseña en Generate Password, para darle acceso al estudiante al portal.
- En caso de ser necesario o estipulado por la institución podemos ingresar alguna información pertinente del estudiante en Add New File y guardamos el registro en OK
- Al finalizar, nos despliega un cuadro donde nos indica que se ha registrado el estudiante correctamente, y podemos seguir ingresando más estudiantes o ingresar la información de su padre.
- La siguiente parte que explicaremos de esta funcionalidad nos permite realizar consulta de los estudiantes, el sistema de forma automática nos despliega la información de un grupo de 10 estudiantes en su página inicial, podemos escoger un nivel específico y veremos los estudiantes registrados, su número de estudiante, su nombre completo, el nivel en que se encuentra, la sección a que ha sido asignado, el maestro y los cuadritos de colores que se encuentran al costado derecho nos permiten realizar diferentes funcionalidades.
- En el cuadrito verde Edit, vemos la página donde registramos la información del estudiante y ahí podemos realizar cualquier corrección o agregar alguna información que no teníamos cuando realizamos el registro original. Luego de agregar la información, guardamos con Ok
- En el cuadrito azul Details, nos envía a un Unified Student Information Center, que son varios formularios ligados con cada estudiante y entrelazados con otras funcionalidades del sistema, las cuales se explican en los módulos correspondientes y ahora solo citaremos, como Invoices, Recurring Invoices, Attendance, Grades, LMS, Notes, Reports.
Como usuarios del sistema tenemos la opción de realizar todos los procesos desde esta ventana o podemos hacerlo por los tabs específicos. Como forma de consulta esta opción puede ser muy útil, porque tenemos acceso a toda la información ligada con este estudiante, sin tener que estar buscando individualmente.
- Para citar un ejemplo, podemos ver Attendance, un reporte de la asistencia del estudiante, dependiendo de cada una de las clases que tiene registradas. Damos un clic en Select Class, luego Select Semester, nos despliega un Attendance Calendar y un cuadro resumen en Attendances Summary.
- En el cuadrito celeste Parent´s info, tenemos acceso a un recuadro con la información previamente registrada del Padre de familia o encargado del estudiante.
- En el último cuadrito amarillo, Deactivate, podemos eliminar un estudiante de nuestros registros, en caso que nos hayamos equivocado con la información o que el estudiante ya no se mantendrá en la matrícula del colegio. Nos despliega un cuadro de información donde debemos confirmar nuestra selección.
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