Estudiantes
La funcionalidad de Estudiantes permite al contador institucional tener un control detallado de la cantidad de estudiantes que se encuentran registrados para la institución en ese año escolar, podrá registrar nuevos estudiantes y realizar consultar por cada grado. Además, de realizar algunas consultas adicionales.
Paso 1: Visualizar la Información de Matrícula
- Accede al Gráfico de Matrícula:
- En la parte superior, verá un gráfico que muestra la matrícula completa de la institución, dividida en categorías como Estudiantes Inscritos, Estudiantes Masculinos, Estudiantes Femeninos y Familias.
- En la parte superior, verá un gráfico que muestra la matrícula completa de la institución, dividida en categorías como Estudiantes Inscritos, Estudiantes Masculinos, Estudiantes Femeninos y Familias.
- Revisar Cuadros de Acceso Rápido:
- Hay dos cuadros azules, uno para ver Estudiantes Inactivos y otro para registrar un nuevo estudiante Nuevo.
- Se muestra una lista de los niveles educativos de la institución, permitiendo consultar por nivel.
- Una casilla donde permite definir la cantidad de estudiantes que se mostrarán en la ventana.
- Además, una casilla de Búsqueda.
- Hay dos cuadros azules, uno para ver Estudiantes Inactivos y otro para registrar un nuevo estudiante Nuevo.
Paso 2: Registrar un Nuevo Estudiante
- Completa el Formulario de Registro:
- Ingrese la información requerida del estudiante en el formulario. Los campos marcados con una estrella roja son obligatorios y deben completarse antes de guardar el registro.
- Ingrese la información requerida del estudiante en el formulario. Los campos marcados con una estrella roja son obligatorios y deben completarse antes de guardar el registro.
- Activar el Portal del Estudiante:
- Si desea activar el acceso al portal del estudiante, selecciona Cuenta de ingreso e ingrese el correo electrónico.
- Luego, genere una contraseña con Contraseña de inicio de sesión para que el estudiante pueda acceder a su cuenta.
- Subir Documentos Adicionales (opcional):
- Puede cargar archivos adicionales en Add New File si la institución lo requiere.
- Puede cargar archivos adicionales en Add New File si la institución lo requiere.
- Guardar Registro:
- Haga clic en OK para confirmar el registro del estudiante. Aparecerá una notificación de éxito y la opción de registrar más estudiantes o ingresar la información de su padre.
- Haga clic en OK para confirmar el registro del estudiante. Aparecerá una notificación de éxito y la opción de registrar más estudiantes o ingresar la información de su padre.
Paso 3: Consultar y Gestionar Estudiantes
- Consultar el Listado de Estudiantes: En la página inicial se muestran automáticamente los estudiantes, nombre completo, nivel, sección asignada y maestro.
- Gestionar Información del Estudiante:
- Editar: Permite actualizar los datos del estudiante y guardar cambios con OK.
- Detalles: Permite el acceso al Cuadro Unificado de Información Estudiantil, que incluye formularios interconectados como Facturas, Asistencia, Calificaciones, Notas y Reportes, entre otras.
- Información del Padre: Consulte los datos registrados del padre o tutor del estudiante.
- Desactivar: Esta opción permite eliminar a un estudiante del sistema si ya no forma parte de la matrícula. Confirme la selección para completar el proceso.
- Eliminar: Se ha cometido un error en el registro o requiere eliminar al estudiante por alguna razón, esta es la opción que debe utilizar.
Video Tutorial
La funcionalidad Estudiantes facilita el registro, consulta y gestión de la matrícula escolar, proporcionando al director acceso rápido a datos importantes y un control efectivo de la información del estudiante. La herramienta ofrece opciones para actualizar, revisar o eliminar registros, garantizando una administración eficiente de la matrícula.
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