Paso 1: Visualizar la Información de Matrícula

• Accede al Gráfico de Matrícula:
  • En la parte superior, verá un gráfico que muestra la matrícula completa de la institución, dividida en categorías como Estudiantes Inscritos, Estudiantes Masculinos, Estudiantes Femeninos y Familias.
    

• Revisar Cuadros de Acceso Rápido:
  • Hay dos cuadros azules, uno para ver Estudiantes Inactivos y otro para registrar un nuevo estudiante (New).
  • También se muestra una lista de los niveles educativos de la institución, permitiendo consultar por nivel.
    

Paso 2: Registrar un Nuevo Estudiante

• Completa el Formulario de Registro:
  • Ingrese la información requerida del estudiante en el formulario. Los campos marcados con una estrella roja son obligatorios y deben completarse antes de guardar el registro.
    

• Activar el Portal del Estudiante:
  • Si desea activar el acceso al portal del estudiante, selecciona Student Portal e ingresa el correo electrónico.
  • Luego, genere una contraseña con Generate Password para que el estudiante pueda acceder a su cuenta.
    

• Subir Documentos Adicionales (opcional):
  • Puede cargar archivos adicionales en Add New File si la institución lo requiere.
    

• Guardar Registro:
  • Haga clic en OK para confirmar el registro del estudiante. Aparecerá una notificación de éxito y la opción de registrar más estudiantes o ingresar la información de su padre.
    

Paso 3: Consultar y Gestionar Estudiantes

• Consultar el Listado de Estudiantes:
  • En la página inicial se muestran automáticamente los estudiantes, nombre completo, nivel, sección asignada y maestro.
    

• Gestionar Información del Estudiante:
  • Editar:
    • Permite actualizar los datos del estudiante y guardar cambios con OK.
  • Detalles:
    • Acceda al Unified Student Information Center, que incluye formularios interconectados como Facturas, Asistencia, Calificaciones, Notas y Reportes.
    • Esta vista consolidada permite revisar toda la información del estudiante sin necesidad de cambiar de pestaña.
    • Ejemplo de Asistencia: Seleccione la clase y semestre para ver el Attendance Calendar y el Attendance Summary.
  • Información del Padre:
    • Consulte los datos registrados del padre o tutor del estudiante.
  • Desactivar:
    • Esta opción permite eliminar a un estudiante del sistema si ya no forma parte de la matrícula. Confirme la selección para completar el proceso.
      

La funcionalidad Estudiantes facilita el registro, consulta y gestión de la matrícula escolar, proporcionando al director acceso rápido a datos importantes y un control efectivo de la información del estudiante. La herramienta ofrece opciones para actualizar, revisar o eliminar registros, garantizando una administración eficiente de la matrícula.