La funcionalidad de Asistencia permite a los docentes registrar de manera dinámica la asistencia de sus alumnos. A través de un proceso intuitivo, los maestros pueden seleccionar el grupo correspondiente, marcar la asistencia, y notificar a los padres en caso de ausencia o tardanza sin excusa.
Paso 1: Selección de Filtros
- Seleccionar Filtros: En la primera tabla de esta funcionalidad, el docente debe escoger los filtros de Grade, Group, Period, y Class para tomar la asistencia del grupo de estudiantes que está atendiendo. Estos filtros aseguran que el maestro esté registrando la asistencia en la clase correcta.
Paso 2: Listado de Estudiantes
- Desplegar Listado: Una vez seleccionados los filtros, en la segunda tabla se despliega el listado de estudiantes que han sido ligados a la clase seleccionada por el maestro. En el recuadro de Seleccionar todos los estudiantes, se pueden marcar todos los estudiantes de una vez, y si se hace clic sobre alguno de ellos, se puede excluir a ese estudiante de la selección realizada.
Paso 3: Confirmación de Fecha y Tipo de Asistencia
- Confirmar Fecha y Tipo: En la siguiente tabla, se muestran los filtros para confirmar la fecha de la asistencia y, en la casilla de Tipo de asistencia, el docente puede registrar la condición de asistencia según corresponda (presente, ausente, tardanza, etc.). Una vez seleccionada la opción adecuada, se da clic en Agregar asistencia para guardar el registro.
Paso 4: Registrar Condiciones Específicas
- Condiciones Diferentes: Si algún estudiante presenta una condición diferente en la asistencia (como "Late without excuse" o "Absent without excuse"), el maestro puede seleccionarlo y repetir el proceso de registro. Esto es importante ya que, en caso de registrar tardanzas o ausencias sin excusa, se enviará automáticamente una notificación por correo electrónico a los padres, informándoles de la situación.
La herramienta de Asistencia facilita el proceso de registro de la presencia o ausencia de los estudiantes en clase. Mediante este sistema, los maestros pueden realizar este proceso de manera rápida y eficiente, asegurando que los padres estén informados cuando sus hijos no asistan o lleguen tarde sin justificación.