¿Cómo registrar una nota en un trimestre que ya este cerrado?

En situaciones en las que un profesor necesite registrar una nota en un trimestre cerrado o corregir una nota ingresada incorrectamente, CollegeOne ofrece un procedimiento para realizar estos ajustes de manera controlada. Este proceso asegura que cualquier modificación en las notas esté debidamente registrada y aprobada.

Paso 1: Registrar una Nota en un Trimestre Cerrado

• Acceda al Libro de Calificaciones.
• Cree una nueva asignación con una fecha que esté dentro del período establecido para ese trimestre.
  • Al hacerlo, se permitirá el registro de la nota omitida dentro del trimestre cerrado.
• Introduzca las notas correspondientes a los estudiantes en esta nueva asignación.
  

Paso 2: Modificar una Nota Registrada en un Trimestre Anterior

• Haga clic sobre la nota que deseas modificar.
  • Aparecerá un cuadro indicando que es necesario solicitar autorización para el cambio.
• Envíe una solicitud al Administrador de la Institución para aprobar el cambio.
  • Una vez concedida la autorización, el profesor tendrá un plazo de 24 horas para realizar los ajustes necesarios en las notas.
    

Este proceso asegura que tanto el registro de nuevas notas en trimestres cerrados como las modificaciones en notas anteriores estén controlados y aprobados por la administración. De esta manera, se mantiene la precisión y la transparencia en el sistema de calificaciones.

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