El Asistente de Admisión 4 en 1 integra el registro de estudiantes, la creación de perfiles de padres/tutores y la generación de facturas (recurrentes y no recurrentes) en un flujo ágil y eficiente. Este asistente simplifica el proceso de admisión, ofreciendo una solución centralizada y rápida para gestionar los datos y las facturas asociadas con cada familia.

Paso 1: Registro de Estudiantes

• Ingresar Información del Estudiante:

  • Ingrese la información demográfica del estudiante, como nombre, fecha de nacimiento, dirección, etc.
  • Asigne el grado y el grupo correspondiente según el nivel educativo del estudiante.
  • Suba documentos relevantes (certificados, identificación, etc.) y activa alertas de vencimiento para los documentos que requieran seguimiento.
  • Habilite el acceso al portal del estudiante, asignando credenciales provisionales de inicio de sesión.
  • Ingrese un correo electrónico vinculado al estudiante y genera una contraseña para su acceso.

• Para Familias con Varios Hijos:

  • Haga clic en "Agregar otro estudiante" si la familia tiene más de un hijo para registrar.
  • Repita el proceso de ingreso de información para cada hijo adicional.
  • Una vez que se haya ingresado toda la información de los hijos, haga clic en "Continuar" para finalizar el proceso de registro de estudiantes.
    

Paso 2: Registro de Padres/Tutores

• Ingresar Información del Padre/Tutor:
  • Complete la información demográfica del padre o tutor principal (nombre, dirección, contacto).
  • Agregue detalles adicionales, como el lugar de trabajo, contactos de emergencia y direcciones (postal y física).
  • Suba documentos relevantes del padre/tutor, si es necesario.
  • Habilite el acceso al portal de padres para la gestión de sus cuentas.
    

     

Paso 3: Creación de Facturas No Recurrentes

• Generar Facturas Personalizadas:
  • Cree facturas según las necesidades específicas de la familia.
  • Incluya detalles como los ítems de pago (matrícula, cuotas escolares, etc.), las fechas de vencimiento y otra información relevante para cada factura.
    

Paso 4: Creación de Facturas Recurrentes

• Generar Facturas Recurrentes:
  • Configure facturas recurrentes de manera similar a las facturas no recurrentes.
  • Establezca el período de facturación con fechas de inicio y fin.
  • Especifique la fecha de ejecución de los pagos recurrentes si el padre/tutor habilita la opción de AutoPay.
    

El Asistente de Admisión 4 en 1 agiliza todo el proceso de admisión al centralizar la inscripción de estudiantes, el registro de padres y la gestión de facturas en una sola plataforma. Esta herramienta permite un manejo eficiente y claro, asegurando que tanto los administradores como las familias experimenten un proceso simplificado y organizado.