Gastos
La funcionalidad de Gastos permite a la institución registrar y gestionar sus gastos de manera organizada. Esta herramienta es esencial para llevar un control detallado de todas las salidas de dinero, proporcionando la posibilidad de adjuntar comprobantes y realizar pagos directamente a los proveedores desde la plataforma.
Paso 1: Registrar un Gasto
Para registrar un gasto, complete todos los datos solicitados en el recuadro del lado izquierdo de la pantalla. Es posible adjuntar un comprobante digital del gasto realizado para un seguimiento más exhaustivo. Una vez ingresada toda la información necesaria, haga clic en OK para guardar el registro.
Paso 2: Visualizar y Gestionar el Gasto Registrado
El gasto registrado aparecerá inmediatamente en el recuadro del lado derecho de la pantalla junto con los demás gastos que han sido registrados. En este momento, se habilitará el botón Acciones. Al hacer clic en este botón, se desplegarán cuatro opciones que puedes realizar con el gasto registrado:
- Editar: Permite modificar la información del gasto registrado.
- Detalles: Muestra un resumen detallado de la transacción.
- Eliminar: Elimina el registro del gasto del sistema, previa confirmación.
- Hacer el Pago: Permite realizar el pago del gasto registrado.
Paso 3: Realizar el Pago
Si desea realizar el pago, seleccione la opción Pago Nuevo en el menú Acciones. Esto abrirá la ventana Pago al Vendedor, donde podrá ingresar los datos necesarios, revisar la factura y confirmar el pago haciendo clic en OK
Paso 4: Consultar Gastos Realizados
En la parte superior de la ventana del lado derecho, encontrará un filtro que le permite consultar los gastos realizados. Complete la información requerida en el filtro y haga clic en Apply para visualizar los registros correspondientes.
La funcionalidad de Gastos es una herramienta completa que facilita el registro, seguimiento, y pago de los gastos de la institución. Con opciones para editar, visualizar, eliminar, y realizar pagos, esta función garantiza una gestión eficiente y precisa de los recursos financieros, permitiendo un control claro sobre todas las transacciones realizadas.
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