Facturas
La funcionalidad de Facturas permite al asistente administrativo generar y gestionar las facturas regulares de la institución educativa. Esta herramienta es esencial para visualizar pagos recibidos, facturas pendientes, pagos parciales y reembolsos, todo de manera centralizada.
Paso 1: Visualización de Totales
- Al acceder al módulo de Facturas, en la pantalla superior se muestran los totales de las facturas:
- Pagadas
- Pendientes de pago
- Parcialmente pagadas
- Reembolsadas
- Estos totales están disponibles en montos y porcentajes.
Paso 2: Generar una Nueva Factura
- Haga clic en el botón azul Nueva Factura Familiar para iniciar el proceso de creación de una factura.
Paso 3: Seleccionar la Familia
- En el campo de Familia, seleccione la familia para la que deseas generar la factura. Esto desplegará el listado de familias registradas.
- En el campo Términos de Pago, seleccione los días de plazo para el pago de la factura.
- Si la familia tiene más de un estudiante, seleccione el estudiante en el campo Alumno.
- Luego, ingrese la fecha en la que comenzarán a correr los días de cobro de la factura.
Paso 4: Añadir Ítems a la Factura
- Seleccione al estudiante y luego el Nombre del Artículo que se incluirá en la factura.
- Verifique si el ítem está sujeto a impuestos en el campo IMPUESTO.
- Haga clic en Añadir para agregar el ítem a la factura.
- Si necesita añadir más ítems, repita los pasos anteriores.
Paso 5: Aplicar Descuentos
- En la sección Descuentos, seleccione los descuentos aplicables (previamente configurados por la institución).
- Los descuentos pueden aplicarse como un porcentaje (%) o un monto fijo.
- Haga clic en Añadir para incluir el descuento en la factura.
Paso 6: Notas
- Si es necesario, agregue notas descriptivas en el campo Notas.
- Una vez confirmados todos los datos, haga clic en uno de los botones de acción:
Paso 7: Aplicar el Pago
- Una vez generada la factura, seleccione la opción de Pago para proceder con el pago.
- El sistema mostrará los detalles de la factura.
- Seleccione la familia o el estudiante al que se aplicará el pago.
Paso 8: Elegir el Método de Pago
- En el menú desplegable, elija el método de pago:
Paso 9: Confirmar el Pago
- Una vez seleccionado el método de pago y procesada la transacción, el sistema mostrará el detalle del pago aplicado.
- Puede imprimir el recibo o enviarlo por correo electrónico.
- Haga clic en OK para finalizar la transacción.
La funcionalidad de Facturas centraliza y facilita la creación, gestión y pago de facturas regulares dentro de la institución educativa. Al permitir un control detallado de los ítems, descuentos y métodos de pago, mejora la eficiencia administrativa y asegura un manejo preciso de las finanzas escolares.
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