La funcionalidad de Factura dentro del módulo de Pagos permite a la administración de la institución gestionar y acceder a todas las facturas generadas para las familias. Esta herramienta facilita la creación, edición, consulta, y gestión de pagos de facturas, proporcionando una visión clara del estado financiero de las familias con respecto a la institución.

Paso 1: Visualizar y Seleccionar Facturas

En la parte superior de la pantalla, podrá ver un gráfico que muestra el detalle de los montos pagados y adeudados por las familias. Utilice el botón de Año Académico para seleccionar el año que desea consultar. También puede usar la casilla de Buscar para filtrar las facturas específicas que desea revisar.

Para agregar una nueva factura, haga clic en el botón + y seleccione Nueva Factura Familiar. Complete todos los campos requeridos en la factura y seleccione la opción de guardado que prefiera.

Paso 2: Gestionar Facturas

Una vez guardadas las facturas, aparecerán listadas en la sección correspondiente al año escogido.

• Editar: Permite modificar la información de la factura previamente creada.
• Detalles: Abre una nueva pestaña mostrando la factura en formato PDF, tal como la recibe el padre, permitiendo revisar todos los detalles.
• Hacer Pagos: Facilita la administración de pagos, permitiendo seleccionar la factura que el padre desea pagar y el método de pago. Puede realizar pagos completos o parciales utilizando diferentes métodos. Una vez el pago es efectivo, se genera un comprobante que se envía al padre y se puede imprimir.
  
• Estado de Cuenta: Permite generar un estado de cuenta que detalla todas las facturas, pagos y balances de las facturas, según el plazo definido.
  
• Cancelar: Permite mantener la factura generada en el sistema como un historial pero que la misma no sea efectiva.
  
• Eliminar: Si por alguna razón una factura no se requiere y se puede eliminar de forma definitiva, presionamos esta opción.
  

La funcionalidad de Factura es una herramienta integral para la gestión financiera de las familias en la institución. Facilita el proceso de creación, modificación, consulta, y pago de facturas, asegurando un manejo eficiente y transparente de las finanzas escolares. Con opciones de visualización, edición, y generación de reportes, esta herramienta apoya a la administración en mantener un control claro y detallado de las transacciones económicas realizadas con las familias.