El Asistente de Admisión nos permite realizar cuatro tareas específicas relacionadas con el registro de estudiantes y familias, así como la elaboración de facturas. Estas tareas se pueden realizar desde esta pantalla o en funcionalidades independientes dentro del menú del sistema.

Paso 1: Registro de un Estudiante

• Captura los datos requeridos por el sistema, asegurándose de completar todos los campos obligatorios marcados con una estrella roja.
• En la casilla Foto, puedes agregar una fotografía del estudiante.
• Ingrese un correo electrónico y genere una contraseña para que el estudiante pueda acceder al portal.
• Adjunte documentos adicionales, como boleta de matrícula o documentos legales, si es necesario.
• Si hay hermanos que serán parte de esta matricula, agréguelos utilizando el botón Agregar Nuevo Estudiante.
• Haga clic en Continuar para proceder al siguiente paso.
  

Paso 2: Registro de Padres

• Complete la información obligatoria marcada con una estrella roja.
• Puede agregar una fotografía, un teléfono de emergencia adicional y una dirección postal si es necesario.
• En la casilla Estudiante, vincule la información del padre con la del o los estudiantes.
• Ingrese un correo electrónico y genere una contraseña para el acceso al portal de padres.
• Haga clic en Continuar para finalizar el registro.
  

Paso 3: Elaborar Factura Regular de matrícula

• La información inicial de la factura se completa automáticamente según los datos ingresados anteriormente.
• Agregue los Términos de Pago según los términos estipulados por la institución.
• Seleccione al estudiante, indique la fecha de inicio del cobro y agregue los ítems de la factura.
• Revise si los ítems están sujetos a impuestos y añada el porcentaje correspondiente.
• Haga clic en Agregar para añadir los ítems seleccionados a la factura.
• Aplique descuentos si es necesario y añada notas adicionales en el recuadro final.
• Haga clic en Continuar para avanzar a la última etapa de la funcionalidad.
  

Paso 4: Elaborar Factura Recurrente

• Verifique la información que el sistema completa automáticamente (familia, estudiantes).
• Establece las fechas de inicio y finalización en Start On y Ends On.
• Configure la frecuencia de facturación en Repeat Every.
• Revise los Payment Terms, la moneda y el día de pago.
• Seleccione nuevamente al estudiante y busque los ítems por los que se emitirá la factura.
• Añada impuestos y descuentos según sea necesario.
• Haga clic en Add para agregar los ítems a la factura.
• Añada notas adicionales si es necesario.
  

El Asistente de Admisión es una herramienta integral que facilita el registro de estudiantes y familias, así como la emisión de facturas, garantizando una gestión eficiente dentro de la institución.