Utilizando esta funcionalidad se podrá visualizar la información de los padres que ha sido ingresada. Además le permite crear un nuevo registro, editar la data ingresada, importar e importar los registros y dar o denegar acceso al portal de CollegeOne.
- New: cuando damos clic en nuevo, se nos despliega un formulario donde debemos ingresar toda la información personal que tenemos disponible del padre de familia, nombre completo, números de teléfono, dirección, entre otras. Nos permite además, ingresar una fotografía para completar el registro, y en el recuadro de Student, debemos buscar el nombre de estudiante que hemos registrado previamente para vincularlo con el padre correspondiente.
- En este punto es importante tener la dirección de correo electrónico que vamos a registrar, lo ingresamos y damos clic en el cuadrito celeste Generate Password, esto dará acceso al padre de familia al portal del College One diseñado para padres.
- Import Parents: en caso de tener una lista con la información de los padres de familia a registrar, podemos utilizar esta funcionalidad para completar el registro, damos clic en Select file y los localizamos y luego indicamos si vamos a liberar el documento y revisarlo o si subiremos una plantilla de descarga.
- Export: nos permite explotar el listado a otro documento.
- Cuando observamos el listado la información que hemos registrado de los padres, nos muestra tres columnas diferentes al lado del nombre del papá y el estudiante que ha sido ligado con él, veremos cada una:
- Portal Access: permite a la institución bloquear el acceso del papá al portal de CollegeOne, si damos clic sobre Enabled, automáticamente lo colocamos en condición Disabled.
- Override Portal Access: cuando el portal del papá se pone en condición Disabled, la administración tiene la posibilidad de darle acceso nuevamente, dando clic en el recuadro bajo esta columna y colocándolo en condición Enabled
- Actions: nos permite realizar 3 opciones diferentes con los registros, Edit, para modificar alguna información, Details, nos muestra un recuadro con el registro realizado y darle Delete en caso de requerir eliminar el registro.