Padres
La funcionalidad de Padres permite visualizar, registrar, editar, importar, exportar y gestionar la información de los padres en el sistema. Además, facilita la administración del acceso de los padres al portal de CollegeOne, asegurando que tengan la información y el acceso necesario para interactuar con la institución.
Paso 1: Crear un Nuevo Registro de Padres
Nuevo: Al hacer clic en Nuevo, se despliega un formulario donde se debe ingresar toda la información personal disponible del padre de familia, como nombre completo, números de teléfono, dirección, entre otros. Además, permite ingresar una fotografía del padre para completar el registro. En el recuadro de Estudiante, se debe buscar el nombre del estudiante previamente registrado para vincularlo con el padre correspondiente.
Es importante tener la dirección de correo electrónico que se va a registrar. Una vez ingresada, se puede generar una contraseña temporal para el acceso al portal de CollegeOne, diseñado para padres, haciendo clic en el cuadro celeste Generar Contraseña.
Paso 2: Importar y Exportar Información
Importar Padres: Si se tiene una lista con la información de los padres a registrar, se puede utilizar esta funcionalidad para completar el registro. Al hacer clic en Seleccione Archivo, se localiza el archivo correspondiente y se selecciona si se desea liberar el documento para revisión o subir una plantilla de descarga.
Exportar: Permite exportar el listado de padres registrados a otro documento para su uso externo o archivo.
Paso 3: Gestionar el Acceso al Portal
Al visualizar el listado de padres registrados, junto con el nombre del estudiante vinculado, se muestran tres columnas adicionales:
Portal Access: Permite a la institución bloquear o habilitar el acceso del padre al portal de CollegeOne. Al hacer clic sobre Enabled, se cambia automáticamente a Disabled si se desea restringir el acceso.
Override Portal Access: Si el acceso del padre ha sido deshabilitado, la administración tiene la posibilidad de restaurarlo, dando clic en el recuadro bajo esta columna y colocándolo en condición Enabled nuevamente
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