La funcionalidad Padres permite gestionar la información de los padres de familia en CollegeOne. Esta herramienta facilita la visualización, creación, edición, importación y exportación de registros, así como el control del acceso al portal de CollegeOne para los padres.

Paso 1: Crear un Nuevo Registro de Padres

• Haga clic en Nuevo para desplegar un formulario donde deberás ingresar toda la información personal del padre de familia, como nombre completo, números de teléfono, dirección, entre otros.
  

• Puede también cargar una fotografía del padre y vincularlo con un estudiante registrado previamente en el campo Estudiante.
• Ingrese la dirección de correo electrónico y haga clic en el botón celeste Generar Contraseña para proporcionar acceso al padre al portal de CollegeOne.
  

Paso 2: Importar Registros de Padres

• Si tiene una lista con la información de los padres, utilice la opción Importar Padres. Haga clic en Seleccionar archivo para localizar y seleccionar el archivo con los datos.
  

• Luego, elija si desea liberar el documento para revisión o subir una plantilla de descarga para completar la importación.
  

Paso 3: Exportar Registros de Padres

• Utilice la opción Exportar para exportar el listado de padres a otro documento, facilitando el manejo y análisis de la información fuera del sistema.
  

Paso 4: Gestionar Acceso al Portal

• En la columna Acceso al portal, puede gestionar el acceso al portal de CollegeOne para los padres. Si está marcado como Activada, puede desactivarlo haciendo clic en el botón para cambiarlo a Desactivada.
• Utiliza la columna Anular el acceso al portal para restaurar el acceso al portal si se ha desactivado. Haga clic en el recuadro correspondiente para cambiarlo de Desactivada a Activada.
  

Paso 5: Realizar Acciones con Registros de Padres

• En la columna Acciones, tiene tres opciones:
  • Editar: Modifica la información del registro del padre.
  • Detalles: Muestra un recuadro con el registro completo del padre.
  • Eliminar: Elimina el registro del padre si es necesario.
    

La funcionalidad Padres en CollegeOne es fundamental para la gestión completa de la información de los padres de familia, facilitando su incorporación, edición y control de acceso a la plataforma. Esto asegura una administración efectiva de los datos y la comunicación con los padres.