La función Pagos permite aplicar pagos a las facturas de familiares y/o estudiantes a través de diferentes medios de pago, sin necesidad de dispositivos alternos para realizar transacciones bancarias. Esta funcionalidad facilita la gestión y aplicación de pagos de manera rápida y eficiente.
Paso 1: Iniciar un Nuevo Pago
- En la parte superior derecha, haz clic en el botón azul Pago Nuevo para iniciar el proceso de aplicación de un pago a una factura.
- Visualiza las facturas pendientes de pago en la parte derecha de la pantalla.
- Selecciona la factura a la que deseas aplicar el pago haciendo clic en el cuadro pequeño junto al registro correspondiente.
- Una vez seleccionada la factura, la información relevante se pre-llenará automáticamente en el bloque derecho de la pantalla.
- Selecciona el método de pago deseado (Cash, Check, Account Bank, Credit Card, etc.).
- Si el pago no es por el monto total, ajusta el importe a pagar antes de proceder.
Paso 3: Aplicar el Pago con Diferentes Métodos
- Cash: Si el pago es total, haz clic en OK. Si es parcial, ajusta el importe y luego haz clic en OK.
- Check: Ingresa el número del cheque, decide si el pago es parcial o total, ajusta el importe si es necesario, y haz clic en OK.
- Account Bank: Selecciona el tipo de cuenta en Tipo de Cuenta, ingresa la información de las cuentas de origen y destino, y haz clic en OK.
- Credit Card: Ingresa los datos de la tarjeta de crédito, valida si el monto es total o parcial, y presiona Submit para completar la transacción.
Paso 4: Confirmar la Transacción
- Una vez seleccionado el método de pago, aparecerá un recuadro con el detalle de la transacción.
- Haz clic en Pay Now para aplicar el pago o Cancel si deseas abortar la transacción.
- Aparecerá un recuadro indicando el monto del pago aplicado y ofreciendo la opción de guardar e imprimir el recibo, o simplemente continuar con otro pago.
La funcionalidad Pagos es esencial para la administración eficiente de las transacciones financieras en el entorno escolar, permitiendo aplicar pagos de manera segura y efectiva, sin necesidad de dispositivos externos.