La función Pagos permite aplicar pagos a las facturas de familiares y/o estudiantes a través de diferentes medios de pago, sin necesidad de dispositivos alternos para realizar transacciones bancarias. Esta funcionalidad facilita la gestión y aplicación de pagos de manera rápida y eficiente.
Paso 1: Iniciar un Nuevo Pago
- En la parte superior derecha, haga clic en el botón azul Pago Nuevo para iniciar el proceso de aplicación de un pago a una factura.
- Visualice las facturas pendientes de pago en la parte derecha de la pantalla.
- Seleccione la factura a la que desea aplicar el pago haciendo clic en el cuadro pequeño junto al registro correspondiente.
- Una vez seleccionada la factura, la información relevante se pre-llenará automáticamente en el bloque derecho de la pantalla.
- Seleccione el método de pago deseado (Efectivo, Cheque, Cuenta bancaria, Tarjeta de crédito, etc.).
- Si el pago no es por el monto total, ajusta el importe a pagar antes de proceder.
Paso 3: Aplicar el Pago con Diferentes Métodos
- Efectivo: Si el pago es total, haga clic en OK. Si es parcial, ajuste el importe y luego haga clic en OK.
- Cheque: Ingrese el número del cheque, decida si el pago es parcial o total, ajuste el importe si es necesario, y haga clic en OK.
- Cuenta bancaria: Seleccione el tipo de cuenta en Tipo de Cuenta, ingrese la información de las cuentas de origen y destino, y haga clic en OK.
- Tarjeta de crédito: Ingrese los datos de la tarjeta de crédito, valide si el monto es total o parcial, y presione Submit para completar la transacción.
Paso 4: Confirmar la Transacción
- Una vez seleccionado el método de pago, aparecerá un recuadro con el detalle de la transacción.
- Haga clic en Pagar ahora para aplicar el pago o Cancelar si deseas abortar la transacción.
- Aparecerá un recuadro indicando el monto del pago aplicado y ofreciendo la opción de guardar e imprimir el recibo, o simplemente continuar con otro pago.
La funcionalidad Pagos es esencial para la administración eficiente de las transacciones financieras en el entorno escolar, permitiendo aplicar pagos de manera segura y efectiva, sin necesidad de dispositivos externos.