La funcionalidad de "Nómina de Sueldos" en CollegeOne permite gestionar y procesar el pago de salarios a los empleados de la institución de manera eficiente y detallada. A través de esta herramienta, la administración puede asegurar que todos los pagos se realicen correctamente, registrando cada detalle necesario para el cumplimiento de las obligaciones salariales.

Paso 1: Ingreso de Datos de Pago

• Ingreso de Datos en el Perfil de Empleados: El primer paso para procesar la nómina es asegurarse de que todos los datos de pago estén correctamente ingresados en el perfil de cada empleado. Esto incluye detalles de la cuenta bancaria (Bank Account Details), información salarial (Salary Information), otros pagos (Other Payments), y deducciones (Deduction). La exactitud en esta etapa es crucial para asegurar que los pagos se realicen sin inconvenientes.
  

Paso 2: Configuración y Aprobación de Nómina

• Acceso a la Funcionalidad de Nómina: Una vez que toda la información de los empleados ha sido ingresada, desde el perfil del Principal, navegue a la sección de "Día de Pagos" en el sistema. Aquí, seleccione las fechas correspondientes y el tipo de nómina que se va a procesar (por ejemplo, mensual, quincenal, etc.).
  

• Aprobación de Pagos: Al seleccionar las fechas y tipo de nómina, en la parte inferior de la pantalla aparecerá un listado de los empleados. Debe aprobar uno a uno los pagos a realizar, revisando cada uno para asegurar que todos los datos sean correctos. Una vez aprobados todos los pagos, haga clic en "Submit" para proceder con la nómina.
  

Paso 3: Revisión y Acciones Post-Pago

• Listado de Pagos Realizados: Inmediatamente después de enviar la nómina, se desplegará un listado de todos los pagos que han sido procesados. Junto a este listado, se activará el botón de "Acciones," que l
  
• e permite realizar acciones adicionales con la nómina recién procesada.
  

Paso 4: Opciones Disponibles en "Acciones"

• Libros: Al hacer clic en "Libros," se abrirá una colilla de pago en una nueva pestaña del navegador. Esta colilla contiene el detalle del pago que se ha realizado a cada empleado, lo que es útil para la impresión o envío de comprobantes de pago.
  

• Detalles: Al seleccionar "Detalles," se mostrará un listado completo de todos los pagos que se han realizado en esa nómina. Este listado ofrece una visión detallada y consolidada de la nómina, permitiendo verificar cada transacción realizada.
  

La funcionalidad de "Nómina de Sueldos" en CollegeOne es una herramienta esencial para la administración de salarios dentro de la institución. Proporciona un flujo de trabajo claro y ordenado, desde la configuración inicial de los datos de los empleados hasta la aprobación y revisión de los pagos. Este sistema asegura que cada pago se realice de manera precisa y documentada, facilitando una gestión eficaz de la nómina.