Factura Recurrente
La funcionalidad de Factura Recurrente está diseñada para automatizar la creación de facturas periódicas para las familias de la institución. Esta herramienta permite establecer un calendario para la emisión de facturas recurrentes, facilitando el proceso de cobro y asegurando que los pagos se realicen de manera oportuna. Es ideal para facturar conceptos que se repiten mensualmente o en intervalos regulares, como colegiaturas, cuotas de actividades, o cualquier otro cargo recurrente.
Paso 1: Crear una Nueva Factura Recurrente
En la pantalla principal de esta funcionalidad, encontrará un recuadro azul etiquetado como Nueva Factura Recurrente Familiar. Haga clic en este recuadro para iniciar la creación de una nueva factura recurrente.
Al abrir la nueva factura recurrente, complete toda la información solicitada en la parte superior, como datos de la familia y detalles de facturación. Luego, seleccione los artículos o servicios a facturar, aplique los descuentos correspondientes si los hay, y añada cualquier anotación necesaria para mayor claridad.
Paso 2: Gestionar Facturas Recurrentes
Una vez que la factura recurrente ha sido creada y guardada, aparecerá en el listado de facturas recurrentes. Desde este listado, se activarán botones que le permitirán realizar distintas funciones como:
Activar/Desactivar Facturación Recurrente: Puede mantener la facturación recurrente activa si desea que se generen facturas automáticamente en las fechas establecidas. Si no se necesita temporalmente, puede desactivarla fácilmente.
Configurar Pago Automático: Esta opción permite que el pago se realice automáticamente cada mes sin que el padre tenga que ingresar al sistema para efectuar el pago. El sistema utilizará el método de pago configurado previamente, ya sea por cuenta bancaria o tarjeta de crédito, para procesar el pago de forma automática.
La funcionalidad de Factura Recurrente es esencial para las instituciones que necesitan facturar de manera periódica a las familias. Automatiza tanto la creación de facturas como el cobro, reduciendo el trabajo manual y asegurando que los pagos se realicen a tiempo. Con opciones para activar o desactivar la facturación y configurar pagos automáticos, esta herramienta proporciona flexibilidad y eficiencia en la gestión financiera recurrente.
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