Factura Recurrente

Factura Recurrente

La sección de "Facturas Recurrentes" en CollegeOne permite a la administración visualizar y crear facturas recurrentes para los padres de estudiantes activos durante el año escolar. Esta herramienta es esencial para gestionar pagos que se realizan de manera regular, facilitando tanto la creación como el seguimiento de estas facturas.

Paso 1: Visualización de Facturas Recurrentes

  • Visualización Inicial: Al acceder a la funcionalidad de "Facturas Recurrentes," podrás visualizar un listado de todas las facturas recurrentes que han sido creadas hasta el momento. Este listado te permite gestionar fácilmente las facturas recurrentes existentes.

Paso 2: Crear Nueva Factura Recurrente

  • Crear Nueva Factura Recurrente: Haz clic en el botón para crear una nueva factura recurrente. Se abrirá un formulario donde podrás configurar todos los detalles necesarios para la factura. Completa la información solicitada, como los datos del estudiante, los artículos a facturar, y los términos de pago. Una vez que hayas ingresado toda la información, haz clic en "Guardar" o "Guardar y cerrar" para completar la creación de la factura.


Paso 3: Configuración y Opciones de Facturación Recurrente

  • Facturación Recurrente: Utiliza el botón de "Facturación recurrente" para habilitar o deshabilitar la facturación recurrente según las necesidades de la institución. Esta opción es útil si en algún momento necesitas pausar la generación automática de facturas.

  • Pago Automático: En esta opción, puedes vincular un método de pago, como una cuenta bancaria o tarjeta de crédito, a la factura recurrente. Ingresa la información solicitada en el recuadro correspondiente para que el cobro se realice de manera automática en cada ciclo de facturación.




Paso 4: Acciones Disponibles con Facturas Recurrentes

  • Editar: Permite modificar cualquier dato de una factura recurrente ya creada. Esta opción es útil si necesitas ajustar términos de pago, montos, o agregar/quitar ítems.


  • Detalles: Muestra la factura recurrente en formato PDF, incluyendo todos los detalles configurados. Puedes descargar este documento para enviarlo por correo electrónico o imprimirlo.


  • Aceptar Pago Manual: Convierte una factura recurrente en una factura regular, cancelando cualquier configuración de autopago previamente establecida.


  • Pagar Facturas Futuras: Esta opción muestra un listado de todas las facturas programadas para el padre seleccionado. Si deseas adelantar la generación de alguna o todas las facturas, puedes seleccionarlas y crear las facturas regulares de inmediato.


  • Estado de Cuenta: Genera un estado de cuenta seleccionando el período de tiempo que deseas revisar. El reporte mostrará todas las facturas y pagos asociados con el padre en cuestión.


  • Desactivar o Eliminar Facturas Recurrentes: Si ya no se necesita una factura recurrente, puedes optar por desactivarla o eliminarla por completo. Esto puede ser útil si el padre ha completado los pagos o si ya no es necesario mantener la factura activa.



Paso 5: Revisión de Facturas Inactivas


  • Facturas Recurrentes Inactivas: Accede a un listado de todas las facturas recurrentes que han sido desactivadas. Desde aquí, también puedes reactivar cualquier factura si es necesario.

La funcionalidad de "Facturas Recurrentes" en CollegeOne es una herramienta robusta que permite a la administración gestionar de manera eficiente las facturas que requieren un ciclo de pago regular. Desde la creación hasta la modificación y desactivación de facturas, este sistema facilita un control completo sobre los cobros recurrentes, garantizando que se mantenga un flujo constante y preciso de pagos en la institución.


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