Facturas Recurrentes
La función Facturas Recurrentes ofrece un listado completo de todas las facturas recurrentes realizadas, mostrando información clave sobre el estado de cada factura y su modalidad de pago automático. Esta funcionalidad permite gestionar, editar y tomar acciones sobre las facturas recurrentes de manera eficiente.
Paso 1: Crear una Nueva Factura Recurrente
- Haz clic en el botón azul Nueva Factura Recurrente Familiar para iniciar el proceso de creación de una nueva factura recurrente.
- Completa todos los datos requeridos siguiendo los pasos descritos en secciones anteriores.
- Haz clic en Save para guardar la nueva factura recurrente en el sistema.
Paso 2: Acciones Disponibles para Facturas Recurrentes
- Editar: Abre la factura original para realizar cambios si es necesario.
- Detalles: Abre una ventana adicional con los datos ingresados previamente, permitiendo descargar la factura para enviarla por correo electrónico o imprimirla.
- Aceptar Pago Manual: Cambia el estado de la factura recurrente a normal para ingresar un pago manualmente. El sistema mostrará cuadros de advertencia para confirmar el pago. Una vez confirmado, te llevará a la ventana de pago normal para completar el proceso.
- Pagar Facturas Futuras: Utiliza esta opción si la familia desea pagar varias facturas recurrentes al mismo tiempo. Se desplegará un recuadro con todas las facturas recurrentes, donde puedes seleccionar las que se desean pagar y hacer clic en Pay. Luego, sigue el proceso de confirmación y pago individual de facturas.
- Estado de Cuenta: Genera un reporte de cuentas de la familia según las fechas que indiques. Puedes descargar el reporte para enviarlo por correo electrónico o imprimirlo.
- Desactivar: Permite desactivar una factura recurrente para que no se genere en el período requerido. Se mostrará un cuadro de confirmación con la fecha de desactivación, y debes hacer clic en Save para completar el proceso. Las facturas desactivadas se pueden consultar en la casilla Inactive Recurring Invoices.
- Eliminar: Permite eliminar la factura creada. Se abrirá un recuadro de confirmación para decidir si eliminar o no la factura.
TOOLS
Esta funcionalidad permite realizar actualizaciones en la generación de facturas recurrentes o eliminar un grupo de facturas seleccionadas.
La funcionalidad Facturas Recurrentes facilita la gestión integral de facturas automáticas, ofreciendo opciones para editar, pagar, desactivar y eliminar facturas según las necesidades administrativas. Permite mantener un control preciso sobre la facturación recurrente y optimiza el proceso de cobro para la institución.
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