La funcionalidad de Factura dentro del módulo de Ventas permite al contador de la institución gestionar y acceder a todas las facturas generadas para las familias. Esta herramienta facilita la creación, edición, consulta, y gestión de pagos de facturas, proporcionando una visión clara del estado financiero de las familias con respecto a la institución.

Paso 1: Visualizar y Seleccionar Facturas

En la parte superior de la pantalla, podrás ver un gráfico que muestra el detalle de los montos pagados y adeudados por las familias. Utiliza el botón de Año Académico para seleccionar el año que deseas consultar. También puedes usar la casilla de Buscar para filtrar las facturas específicas que deseas revisar.

Para agregar una nueva factura, haz clic en el botón + y selecciona Nueva Factura Familiar. Completa todos los campos requeridos en la factura y selecciona la opción de guardado que prefieras.

Paso 2: Gestionar Facturas

Una vez guardadas las facturas, aparecerán listadas en la sección correspondiente al año escogido. Desde aquí, podrás realizar diversas gestiones utilizando el botón de Acciones:

• Editar: Permite modificar la información de la factura previamente creada.
• Detalles: Abre una nueva pestaña mostrando la factura en formato PDF, tal como la recibiría el padre, permitiéndote revisar todos los detalles.
• Hacer Pagos: Facilita la administración de pagos, permitiendo seleccionar la factura que el padre desea pagar y el método de pago. Puedes realizar pagos completos o parciales utilizando diferentes métodos como efectivo, cheque, tarjeta de crédito, entre otros. Una vez el pago es efectivo, se genera un comprobante que se envía al padre y se puede imprimir desde la institución.
• Estado de Cuenta: Permite generar un estado de cuenta que detalla todas las facturas y pagos realizados por el padre, según el plazo definido.
  

Paso 3: Cancelar o Eliminar Facturas

Si necesitas cancelar o eliminar una factura, utiliza los botones de Cancelar o Eliminar disponibles en la lista de facturas. Estos botones te permitirán gestionar cualquier cambio o anulación necesaria de las facturas creadas.

La funcionalidad de Factura es una herramienta integral para la gestión financiera de las familias en la institución. Facilita el proceso de creación, modificación, consulta, y pago de facturas, asegurando un manejo eficiente y transparente de las finanzas escolares. Con opciones de visualización, edición, y generación de reportes, esta herramienta apoya a la administración en mantener un control claro y detallado de las transacciones económicas realizadas con las familias.