Factura
La funcionalidad de Factura dentro del módulo de Ventas permite al contador de la institución gestionar y acceder a todas las facturas generadas para las familias. Esta herramienta facilita la creación, edición, consulta, y gestión de pagos de facturas, proporcionando una visión clara del estado financiero de las familias con respecto a la institución.
Paso 1: Visualizar y Seleccionar Facturas
En la parte superior de la pantalla, podrá ver un gráfico que muestra el detalle de los montos pagados y adeudados por las familias. Utilice el botón de Año Académico para seleccionar el año que desea consultar. También puede usar la casilla de Buscar para filtrar las facturas específicas que desea revisar.
Para agregar una nueva factura, haga clic en el botón + y seleccione Nueva Factura Familiar. Complete todos los campos requeridos en la factura y seleccione la opción de guardado que prefiera.
Paso 2: Gestionar Facturas
Una vez guardadas las facturas, aparecerán listadas en la sección correspondiente al año escogido. Desde aquí, podrá realizar diversas gestiones utilizando el botón de Acciones:
- Editar: Permite modificar la información de la factura previamente creada.
- Detalles: Abre una nueva pestaña mostrando la factura en formato PDF, tal como la recibiría el padre, permitiéndole revisar todos los detalles.
- Hacer Pagos: Facilita la administración de pagos, permitiendo seleccionar la factura que el padre desea pagar y el método de pago. Puede realizar pagos completos o parciales utilizando diferentes métodos como efectivo, cheque, tarjeta de crédito, entre otros. Una vez el pago es efectivo, se genera un comprobante que se envía al padre y se puede imprimir desde la institución.
- Estado de Cuenta: Permite generar un estado de cuenta que detalla todas las facturas y pagos realizados por el padre, según el plazo definido.
Paso 3: Cancelar o Eliminar Facturas
Si necesita cancelar o eliminar una factura, utilice los botones de Cancelar o Eliminar disponibles en la lista de facturas. Estos botones le permitirán gestionar cualquier cambio o anulación necesaria de las facturas creadas.
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