CollegeOne permite a las instituciones educativas generar un reporte de transcripción de notas de años en que los estudiantes tienen registros de notas en la institución educativa.
En la primera parte escogemos el Grado del estudiante, su nombre o todos los nombres de los estudiantes de ese grado, el orden de los años académicos que se desean mostrar en la transcripción y en la sección de Grados, escogemos los grados que se desean mostrar en el reporte
Nos da la opción de registrar una nota al pie u observaciones en los espacios destinados para ese propósito
Y en la parte final, nos permite escoger el nombre del reporte, entre una cantidad de nombres predefinidos. Además de modificar el tamaño de la firma y el sello de la institución educativa
Al lado nos permite escoger si deseamos agregar la fecha de graduación, el número de seguro social del estudiante y también de opción de realizar una Clasificación o Ranking, esta opción nos indicaría la posición que ocupa el estudiante según sus notas, entre los estudiantes de ese mismo grado en la institución educativa
Una vez que hemos definido todos estos detalles, el sistema nos permite a través del botón de imprimir, generar una vista previa de la transcripción, con la información que hemos establecido en todos los parámetros.