El Administrador de Permisos de Roles en CollegeOne permite a cada institución educativa definir los roles y permisos que utilizará cada usuario en la plataforma. Esta herramienta es esencial para asegurar que cada usuario tenga el acceso adecuado según su función dentro de la institución.

Paso 1: Selección de Restricción o Acceso

• Por Rol o Por Usuario: Puede restringir o brindar acceso de dos maneras: Por rol (aplicando cambios a todos los perfiles que compartan un mismo rol) o Por usuario (modificando permisos de una persona en específico). Utilice el switch correspondiente para seleccionar la opción deseada.
  

Paso 2: Identificación del Rol o Usuario

• Selección de Rol o Usuario: Si decide editar Por rol, seleccione el rol deseado. Si opta por Por usuario, ingrese el nombre del usuario en el campo Search user para localizarlo y proceder a ajustar sus permisos.
  

Paso 3: Configuración de Permisos

• Definición de Permisos: Una vez identificado el rol o usuario, se desplegará una lista de todas las funcionalidades disponibles en CollegeOne. Para cada función, marque Allow (Permitir) o Denied (Restringir) según las necesidades de la institución. Por defecto, si no se marca ninguna opción, el acceso se permitirá.
  

Paso 4: Guardar Cambios

• Guardar Configuración: Una vez que haya definido todos los permisos, presiona Save para guardar los cambios realizados y aplicar las nuevas configuraciones a los roles o usuarios seleccionados.
  

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