Paso 1: Configurar el Año Escolar

• En la opción Años Escolares, se pueden visualizar los años escolares ya registrados y se permite crear, activar, desactivar o eliminar años escolares según sea necesario.
  

Paso 2: Crear Niveles de Grado

• En Grados ingresa la información del grado:
  • Nombre de Grado
    
  • Asigna un número para definir la secuencia.
  • Marca la casilla Nivel de Graduación si aplica.
• Haz clic en OK para guardar. Los grados creados aparecerán en un listado donde puedes Editar o Eliminar.
  

Paso 3: Crear Grupos de Estudiantes

• En Grupos, asigna un nombre al grupo (Nombre de Grupo), selecciona un Maestro, y el grado correspondiente.
• Haz clic en OK para guardar. Los grupos aparecerán en la lista con la opción de Editar o Eliminar.
  

Paso 4: Crear Clases

• En Salón de Clases, crea una clase asignándole un nombre de Salón y un Maestro para el salón si es necesario.
• Haz clic en OK para guardar. Las clases registradas estarán disponibles para ser editadas o eliminadas.
  

Paso 5: Configurar Fórmulas de Evaluación

• En Fórmulas, selecciona la fórmula de evaluación que será utilizada por la institución.
  

Paso 6: Definir Escala de Calificación

• En Grading Scale, selecciona o crea la escala de evaluación que utilizará la institución educativa.
  

Paso 7: Configurar Documentos de Admisión

• En Documentos de Admisión, ingresa los documentos requeridos para la admisión:
  • File Name
  • File Description
  • Indica los Grados a los que aplica.
  • Define si aplica para Re-Enrollment Students, New Students o Ambos.
  • Marca si el documento es requerido.
• Haz clic en OK para guardar. Podrás editar o eliminar los documentos en la lista de la derecha.
  

Paso 8: Configurar Mensajería ARN

En ARN Settings, administra las notificaciones push para una comunicación eficiente.

• Configura mensajes personalizados para padres, maestros y estudiantes.
  

Paso 9: Asignar Ponderaciones

En Peso, asigna los pesos y criterios de evaluación según los requerimientos de la institución.

• Define puntajes y tipos de evaluación para cada maestro.
  

Paso 10: Configurar Cola de Admisión

En Configuración de la Cola de Admisión, gestiona los pagos de matrícula a través del Asistente de Admisión.

• Establece fechas de emisión y vencimiento para facturas de inscripción.
  

Paso 11: Configuración de Deudores

En Configuración de los Deudores, verifica el estado de pago de los padres antes de emitir constancias de crédito.

• Solo los estudiantes con cuentas al día podrán recibir la documentación.
  

Paso 12: Configurar Redondeo de Calificaciones

En Alternar Configuración, decide si aplicar redondeo en evaluaciones trimestrales, semestrales o anuales.

• Asegura homogeneidad en los criterios de evaluación.
  

Paso 13: Configurar Bloqueo de Asistencia

En Attendance Lock, establece un límite de tiempo de 24 horas para que los maestros modifiquen registros de asistencia.

• Asegura la precisión de la información y la fiabilidad de los reportes.
  

Paso 14: Billetera para Maestros

En Billetera para Maestros, habilita una billetera digital para que los maestros gestionen transacciones financieras y reembolsos.

• Facilita la gestión de incentivos y pagos relacionados con actividades.
  

Paso 15: Billetera para Padres

En Billetera para Padres, activa alertas automáticas sobre los saldos de los padres.

• Ayuda a los padres a gestionar sus finanzas y pagos pendientes de manera efectiva.
  

Paso 16: Comedor para Maestros

En Comedor para Maestros, permite que los maestros registren su asistencia al comedor escolar.

• Optimiza la planificación de comidas y recursos.
  

La funcionalidad Configuraciones es fundamental para que la administración de la institución educativa ajuste parámetros clave en la plataforma. Personalizar aspectos como los métodos de evaluación, los documentos de admisión y los periodos escolares asegura que el sistema se adapte a las políticas y necesidades específicas de la escuela, garantizando así un funcionamiento eficiente.