Configuraciones
Esta funcionalidad permite a la administración configurar algunos datos que son requeridos para otras funcionalidades de la plataforma.
School Year: muestra los años escolares que han sido registrados para la institución educativa y permite crear nuevos, activar, desactivar o eliminarlos en caso de ser necesario.
- Grades Level: permite crear los grados que tiene la institución disponibles dentro de su plan escolar, se ingresa la información en Grade Name, le asignamos un número según la secuencia en la que se encontrará ese grado y podemos escoger marcando la casilla si es un Graduation Level, luego damos clic en OK, se nos despliega en el listado del lado derecho de la ventana y nos permite Edit o Delete en caso de ser necesario.
- Groups: nos permite crear todos los grupos de estudiantes que tendremos en los diferentes grados. Anotamos un Group name, luego asignamos un Teacher, lo colocamos en el Grade correspondiente y damos clic en OK para guardar. La información que hemos registrado se despliega al lado derecho de la ventana y podemos Edit o Delete en caso de requerirlo.
- Classroom: en esta funcionalidad podemos crear las clases con su respectiva numeración, nombre o según lo tenga estipulado la institución, indicaremos un Classroom Name y un Homeroom Teacher en caso de tenerlo disponible y damos clic en OK para guardar. La información que hemos registrado se despliega al lado derecho de la ventana y podemos Edit o Delete en caso de requerirlo.
- Formulas: en esta funcionalidad escogemos la forma de evaluación de la institución dando clic sobre el tipo correspondiente.
- Grading Scale: permite a la institución escoger o crear la escala de evaluación que utilizará la institución educativa, según se ha establecido.
- Admission documents: esta funcionalidad nos permite ingresar el dato de todos los documentos que son requeridos por la institución para realizar el proceso de admisión de los estudiantes. Es importante que quede claro que si los padres de familia realizan el proceso de admisión a través de la plataforma deben ingresar todos los documentos requeridos, de los contrario no se podrá completar el proceso de registro.
Completamos las información indicando el File Name, File Description, los Grades para cuales aplican estos documentos, al tipo de estudiante que deben aplicar si es al Re-Enrollment Students, New Students o Both en caso que aplique para ambos. En la última casilla podemos indicar si este documento es requerido o no. Completamos toda esta información y damos clic en OK para guardar el registro,
Inmediatamente se nos muestra en el ventana del lado derecho de la pantalla, y nos permite Edit y Delete en caso de ser necesario.
- Payment Methods: es una funcionalidad de selección, donde escogemos si utilizaremos los dos métodos de pago que están para escoger o solamente alguno de los dos.
- Topic ARN
- Weight: esta funcionalidad permite a la institución establecer pesos para aplicar en la evaluación. En caso de que la institución lo establezca así, se pueden crear para cada uno de los maestros los puntajes definidos y la forma de evaluación que se aplicará. En el recuadro del lado izquierdo realizamos la selección que deseamos y establecemos los parámetros para realizar la evaluación.
Una vez que le damos Save, se muestra en el recuadro del lado derecho y podemos continuar con el registro.
- Admission Queu Settings: esta funcionalidad nos permite configurar si la facturación para el proceso de matrícula se realizará a través del Public Admission Wizard. En el cuadro del lado izquierdo escogemos las opciones, y si damos clic en OK, se muestra del lado derecho.
- Debtors Settings:
- Grades Round UP
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