Esta funcionalidad permite al director observar y configurar las opciones relacionadas con los reportes de ausencia que realiza el personal a su cargo. A través de esta herramienta, se facilita la gestión de ausencias, permitiendo revisar, aprobar o modificar los registros realizados por los maestros.
Paso 1: Observación de Reportes de Ausencia
- Visualización de Detalles: Una vez que el maestro haya realizado el registro de una ausencia desde su perfil, el director podrá observar los detalles de la ausencia en la plataforma.
- Opciones Disponibles: Al visualizar el reporte, se habilitan varias opciones que el director puede utilizar según sea necesario:
- Editar: Permite modificar los detalles de la ausencia registrada.
- Detalles: Muestra la información completa del reporte de ausencia.
- Aprobar/ No aprobado: Permite al director aprobar o rechazar la solicitud de ausencia del personal.
- Eliminar: Permite eliminar el reporte de ausencia si es necesario.
Paso 2: Configuración de Tipos de Ausencia del Personal
- Acceso a la Pestaña: En la misma funcionalidad, el director puede acceder a la pestaña "Tipos de Licencia del Personal," que le permite configurar los diferentes tipos de ausencia permitidos para su personal.
- Configuración de Tipos de Ausencia:
- Crear Nuevo Tipo de Ausencia: Para crear un nuevo tipo de ausencia, haga clic en el cuadro azul "Nuevo". Esto permitirá ingresar los detalles del tipo de ausencia, incluyendo la cantidad de días permitidos por año.
- Opciones Disponibles: Una vez que se ha creado un nuevo tipo de ausencia, se habilitan tres opciones para cada uno:
- Editar: Permite modificar los detalles del tipo de ausencia creado.
- Detalles: Muestra la información completa del tipo de ausencia.
- Eliminar: Permite eliminar un tipo de ausencia si ya no es necesario.
La funcionalidad de "Reporte de Ausencias del Personal" en CollegeOne es una herramienta esencial para que los directores gestionen eficientemente las ausencias de su personal. Facilita la revisión y aprobación de solicitudes, así como la configuración de políticas de ausencias, asegurando un control adecuado y personalizado de las ausencias en la institución.