Promoción de estudiantes
La función
Promoción de estudiantes permite a las instituciones educativas promover a
los estudiantes al siguiente período escolar de manera eficiente. Este proceso
garantiza que los registros de los estudiantes se actualicen con precisión,
reflejando su avance a través de los diferentes grados.
Paso 1: Seleccionar el grado a promocionar
- Ingrese a la
funcionalidad de promoción: Comience seleccionando el grado que desea
promocionar.
- Elija el grupo: Después de seleccionar el grado, elija el grupo específico.
- Ver estudiantes: Se mostrará una lista de todos los estudiantes registrados en ese grupo.
Paso 2: Seleccionar estudiantes para promocionar
- Seleccionar todos
los estudiantes: En el cuadro azul Seleccionar todos los
estudiantes, tiene la opción de seleccionar todos los estudiantes del
grupo.
- Anular la
selección de estudiantes: Si algún estudiante no será promovido, haga
clic en su nombre para anular su selección.
- Condición de beca: Al lado del nombre del estudiante se muestra un switch en condición activo o desactivo, este permite a la institución definir si el estudiante que se está promoviendo tiene una condición de beca aprobada o no, con este paso la escuela definirá si la condición del beca para el estudiante se mantiene o se debe eliminar.
Paso 3: Asignar grado y promover
- Asignar
grado de promoción: El sistema indicará automáticamente Grado Promocionado en el cuadro derecho. Luego puede seleccionar el grupo.
- Promocionar
estudiantes: Haga clic en el botón verde Promocionar para
continuar.
Paso 4: Confirmar la promoción
- Mensaje de
confirmación: El sistema mostrará un cuadro de confirmación para el proceso de
promoción. Este paso deberá repetirse para cada grado y grupo.
- Manejo de
estudiantes no promovidos: Para los estudiantes que no serán promovidos o
aquellos que se dan de baja, aparecerá un cuadro con la etiqueta Los siguientes estudiantes no serán promovidos.
- Opciones para
estudiantes no promovidos: En la casilla Mantener mismo grado, marque la opción correspondiente a cada estudiante para
mantenerlo en su grado actual o darlo de baja de la institución.
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