El módulo Estudiantes permite a los administradores consultar, mantener y registrar la matrícula de la institución. Ofrece una vista completa de la matrícula actual, clasificada por estudiantes inscritos, género y familias, además de brindar opciones para agregar nuevos estudiantes, editar registros existentes y realizar otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de estudiantes.

Paso 1. Visualizar el Gráfico de Matrícula

• En la parte superior del módulo, verá un gráfico que muestra la matrícula total de la institución, separado en las siguientes categorías:
  • Enrolled Students (Estudiantes inscritos).
  • Male Students (Estudiantes masculinos).
  • Female Students (Estudiantes femeninos).
  • Families (Familias).
• Este gráfico proporciona una visión clara de la composición de los estudiantes en la institución.
  

Paso 2. Consultar Estudiantes Inactivos y Registrar Nuevos Estudiantes

• A continuación, verá dos botones azules:
  • Estudiantes Inactivoas: Despliega una lista de los estudiantes inactivos en la institución.
  • Nuevo: Permite registrar un nuevo estudiante.
• También puede consultar la lista de niveles que la institución imparte, para revisar los estudiantes por cada uno de ellos.
  

Paso 3. Utilizar las Barras de Registros y Búsqueda

• El módulo incluye una barra de Registros que muestra la cantidad de estudiantes almacenados y una barra de búsqueda que facilita la localización de estudiantes específicos dentro del sistema.
  

Paso 4. Iniciar el Registro de un Nuevo Estudiante

• Haga clic en Nuevo para registrar un nuevo estudiante.
• Se desplegará una pantalla donde debe ingresar la información requerida del estudiante. Los campos marcados con una estrella roja (*) son obligatorios y deben completarse para poder guardar el registro.
  

Paso 5. Configurar el Acceso al Portal del Estudiante

• Para proporcionar acceso al portal del estudiante, active el botón Portal Estudiantil.
• Ingrese una dirección de correo electrónico y genera una contraseña usando la opción Generar Contraseña. Esto le permitirá al estudiante acceder al portal institucional.
  

Paso 6. Añadir Archivos Adicionales

• Si es necesario, puede agregar archivos relevantes al registro del estudiante utilizando la opción Add New File.
• Guarda el registro haciendo clic en OK.
  

Paso 7. Consultar Estudiantes Registrados

• A medida que continúes registrando estudiantes, el sistema los asignará al grado correspondiente.
• Haga clic en el nombre de un grado en la parte superior para ver el registro completo de los estudiantes.
• El registro incluirá: número de estudiante, nombre completo, nivel, sección, maestro asignado y un botón de Acciones para acceder a más funciones.
  

Paso 8. Editar la Información del Estudiante

• En la opción Edit, se desplegará la información del estudiante. Aquí puede realizar cambios en el registro.
• Haga clic en OK para guardar los cambios.
  

Paso 9. Consultar Información Detallada

• La opción Detalles te llevará al Centro de Información Estudiantil Unificado, un conjunto de formularios interconectados con otras funcionalidades del sistema, que permiten gestionar toda la información del estudiante de manera integral.
  

Paso 10. Consultar Información de los Padres

• También podrá ver la información del padre o tutor que está vinculado al estudiante, lo que facilita la comunicación y el seguimiento familiar.
  

Paso 11. Desactivar un Estudiante

• El sistema permite desactivar a un estudiante utilizando la opción Desactivar.
• Se desplegará un cuadro donde deberá ingresar la información necesaria para completar el proceso de desactivación. El estudiante será trasladado a la lista de Estudiantes Inactivos.
  

Paso 12. Eliminar el Registro de un Estudiante

• Si desea eliminar por completo el registro de un estudiante, puede utilizar la opción Eliminar.
• El sistema solicitará una confirmación antes de eliminar el registro de manera definitiva. Haga clic en Yes para confirmar.
  

El módulo Estudiantes es una herramienta esencial para gestionar la matrícula escolar de manera eficiente. Proporciona a los administradores una plataforma centralizada para registrar, consultar y mantener la información de los estudiantes, ofreciendo opciones avanzadas como la integración con el portal del estudiante, gestión de archivos y control de la matrícula inactiva. Este módulo facilita la administración escolar y mejora la experiencia de los usuarios al interactuar con la información académica y personal de los estudiantes.