La funcionalidad de "Transcript Data Entry" permite al responsable ingresar los datos académicos de años anteriores de un estudiante que se está trasladando de otra institución a la nuestra. Este proceso asegura que el historial académico del estudiante sea registrado correctamente en el sistema.

Paso 1: Ingreso de Información del Estudiante

• Datos Iniciales: Para comenzar, se ingresan los datos solicitados, como el nombre del estudiante, la clase que se va a considerar, y el maestro asociado a dicha clase.
  

• Registrar Calificación Final:

  • Si desea registrar la calificación final de la clase al final del periodo, selecciona la opción "Final Grade" en el campo "Mark Type."
  • Al hacerlo, se desplegará un recuadro debajo donde podrá capturar la calificación correspondiente.
  • Una vez ingresada la calificación, presiona el botón verde "OK" para guardar el registro.
  • Si prefieres registrar calificaciones por trimestres, selecciona "By Quarters" en el mismo campo "Mark Type."
  • Luego, ingresa el porcentaje correspondiente en el campo del trimestre seleccionado.
  • Guarda el registro haciendo clic en el botón verde "OK."
    

• Visualización del Registro: Una vez guardado, el registro se mostrará en forma de lista en el bloque del lado derecho de la pantalla. Desde aquí, puedes visualizar todos los registros ingresados para el estudiante.
  

Paso 2: Opciones de Edición y Eliminación

• Editar Registro: Si necesitas modificar algún dato previamente capturado, selecciona la opción "Editar."
• Eliminar Registro: Para eliminar un registro, selecciona la opción "Eliminar."
  

La funcionalidad "Transcript Data Entry" de CollegeOne facilita el registro de datos académicos históricos de estudiantes que provienen de otras instituciones. Con opciones flexibles para capturar calificaciones finales o por trimestres, esta herramienta permite que el proceso de transcripción sea rápido y eficiente, garantizando que toda la información importante del estudiante esté debidamente documentada y accesible en el sistema.