Mensajería
La funcionalidad de Notificaciones
permite a la institución educativa gestionar las comunicaciones
enviadas a través de la plataforma. A través de esta herramienta, la
institución puede enviar información importante a toda la comunidad
estudiantil o a grupos específicos, optimizando la personalización y
alcance de cada mensaje.
Paso 1: Enviar un Nuevo Mensaje
Para enviar un nuevo mensaje: Haga clic en el botón azul Redactar.
Paso 2: Seleccione los Destinatarios
Configure
los destinatarios del mensaje. Cada uno de los usuarios tendrá
privilegios asignados por el Principal de la institución, para poderse
comunicar con diferentes perfiles de usuario desde su mensajería.
- En el caso de los maestros que tienen clases creadas por medio de la funcionalidad Horario bajo demanda, donde se mezclan estudiantes de varios grupos la Mensajería permite enviar un mismo mensaje a todas las familias o estudiantes que forman parte de ese grupo. Al escoger la opción Clases, y seleccionar el nombre de la clase donde mezclan estudiantes de diferentes grupos, el sistema mostrará un listado de todos los estudiantes.
Paso 3: Editar el Contenido del Mensaje
- Asigne un Título al mensaje.
- Utilice el editor de texto para agregar el contenido del mensaje, incluyendo enlaces de videos, imágenes, tablas o texto normal.
Paso 4: Adjuntar archivos en el mensaje
Si el usuario lo desea, la plataforma permite adjuntar archivos de varios formatos, según se requiera. Paso 5: Diferentes carpetas de almacenamiento de información
La plataforma permite al usuario visualizar diferentes carpetas dentro de su mensajería:
- Buzón de entrada: En esta carpeta el usuario visualizará los mensajes recibidos.
- Enviados: Mantendrá una copia de mensajes enviados a su diferentes usuarios.
- Borrador: Archivará los mensajes que se hayan creado, pero no se enviaron de forma inmediata.
- Destacado: Podemos utilizar esta carpeta para almacenar mensajes de importancia.
- Basura: Almacenará los mensajes basura del usuario.
- Etiquetas: Nos permite crear carpetas para almacenar información.
Paso 6: Visualización del contenido del mensaje
Al
lado derecho de la pantalla del usuario se mostrará una ventana donde
se observa el contenido del mensaje que hemos seleccionado.
La funcionalidad de Notificaciones es esencial para mantener una comunicación efectiva y personalizada dentro de la comunidad educativa. Esta herramienta asegura que los mensajes importantes lleguen a los destinatarios correctos, permitiendo la selección de audiencias específicas o el envío a toda la comunidad.
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