Registro de Efectivo
La funcionalidad de Registro de Efectivo permite a la institución llevar un control detallado del efectivo recibido como ingresos. A través de esta herramienta, se puede visualizar cómo se encuentra distribuido el efectivo y realizar depósitos a las cuentas bancarias correspondientes, asegurando un manejo eficiente y seguro de los fondos.
Paso 1: Visualizar el Resumen de Efectivo
En la parte superior de la pantalla, se muestra un resumen del estatus del efectivo en la institución, desglosado en las siguientes categorías:
- Efectivo no depositado: Muestra la cantidad total de efectivo que aún no ha sido depositado en una cuenta bancaria.
- Efectivo depositado: Indica el total de efectivo que ya ha sido depositado.
- Total de pagos en efectivo: Resume el monto total de ingresos recibidos en efectivo.
- Efectivo depositado el día de hoy: Refleja el total de efectivo depositado en la cuenta bancaria en la fecha actual.
Paso 2: Seleccionar Ingresos para Depósito
Debajo del resumen, se despliega una lista de todos los ingresos recibidos en efectivo. Cada registro tiene un recuadro en blanco al inicio, que puede seleccionar si desea incluir ese ingreso en un depósito. Una vez seleccionados los ingresos, haga clic en el botón azul Realizar el depósito para proceder con la transacción.
Paso 3: Realizar el Depósito
Al presionar Realizar el depósito, aparecerá un recuadro donde debe seleccionar la cuenta bancaria a la que desea depositar el efectivo. Esta cuenta debe haber sido registrada previamente por la institución. Luego, presione el botón azul OK para ejecutar la transacción.
Paso 4: Actualización del Resumen de Efectivo
Una vez realizado el depósito, los grandes totales se actualizarán automáticamente. El importe depositado se sumará a Efectivo depositado y se restará de Efectivo no depositado. Además, el estatus del ingreso en la lista cambiará de Undeposited a Deposited.
El Registro de Efectivo es una herramienta esencial para mantener un control preciso del efectivo en la institución. Al proporcionar un resumen claro y opciones sencillas para realizar depósitos, esta funcionalidad asegura que el manejo del efectivo sea transparente y eficiente, mejorando la gestión financiera de la institución.
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