Deudores

Deudores

La funcionalidad de Deudores permite a la institución realizar un seguimiento detallado de todas las facturas pendientes de pago que han excedido su fecha de vencimiento por 30, 60 o 90 días. Esta herramienta es esencial para gestionar y realizar acciones sobre los deudores.

Paso 1: Visualizar Resumen de Deudores

La pantalla inicial muestra un resumen del monto total y el porcentaje de los deudores. También se desglosan los deudores que han superado los 30, 60 y 90 días de vencimiento, proporcionando una visión clara de la situación financiera.


Paso 2: Enviar Comunicaciones a Deudores

Para comunicarte con los deudores, seleccione los registros deseados de la lista desplegada en la pantalla. Luego, redacte su mensaje y haga clic en el botón azul Enviar SMS/Correo Electrónico. Una vez finalizado, presione OK para enviar el mensaje.




Paso 3: Generar Reporte de Deudores

Con el botón azul Debtors Report, seleccione el periodo de tiempo que desea analizar en su reporte. Luego, presione Generate Report para generar un reporte detallado que incluye los datos generales y el teléfono del deudor, así como las facturas pendientes de pago. Este reporte puede imprimirse o enviarse al padre.




Paso 4: Gestión de Notas y Pagos

Utilice el botón Notas para agregar cualquier comentario o anotación sobre el seguimiento realizado a una factura específica.




Selecciona el botón Hacer el Pago para aplicar un pago directamente a la factura. Será dirigido a la pantalla de Pagos en el tab Pagos de su menú.




Paso 5: Aplicar Pagos

En la parte derecha de la pantalla, se despliegan las facturas pendientes de pago. Identifique y seleccione la factura a la que desea aplicar el pago marcando el cuadro correspondiente.


Elija el método de pago deseado (efectivo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, etc.) y rectifica el monto si el pago es parcial. Luego, presione OK para completar la transacción.

Pago en Efectivo :Selecciona Efectivo y decide si el pago será total o parcial. Si es parcial, modifica el importe y presiona OK.


Pago con Cheque: Selecciona Cheque e ingresa el número de cheque. Decide si el pago será total o parcial, y luego presiona OK.


Pago con Transferencia Bancaria: Selecciona Cuenta bancaria y luego OK. Ingrese la información solicitada en el recuadro que se despliega y presione OK.


Pago con Tarjeta de Crédito: Seleccione Tarjeta de Crédito e ingresa los datos de la tarjeta. Luego, presiona Submit para realizar la transacción.


La funcionalidad de Deudores es una herramienta integral para gestionar eficientemente las cuentas por cobrar. Con opciones para enviar comunicaciones, generar reportes, agregar notas, y aplicar pagos, la institución puede mantener un control riguroso sobre sus finanzas y asegurar que los deudores sean gestionados de manera efectiva.


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