La funcionalidad de Ajustes en CollegeOne permite al director escolar configurar información esencial que será utilizada en otras partes de la plataforma. Esta configuración es fundamental para personalizar y optimizar el funcionamiento de diversas funcionalidades dentro del sistema.

Paso 1: Configuración de Años Escolares

• Creación y Orden: Navegue a la sección de Años escolares donde puede crear, activar, desactivar y asignar un orden a los años escolares. Este orden es crucial para generar transcripciones de notas. Introduzca un título, un código, seleccione si es un año regular o de verano, y haga clic en Guardar.
  

Paso 2: Creación de Grados

• Configuración de Grados: En la sección de Grados, puede crear los grados académicos disponibles. Introduzca el nombre del grado, asigne un orden comenzando con los grados inferiores, y si es el grado final de la institución, active el botón Nivel de graduación. Haga clic en Ok para guardar la información. Los grados creados se pueden visualizar, editar o eliminar desde el recuadro a la derecha de la pantalla.
  

Paso 3: Gestión de Grupos

• Creación de Grupos: En Grupos, cree los grupos de estudiantes para los distintos grados. Introduzca el nombre del grupo, asigne un maestro, vincule el grupo con el grado correspondiente, asigne un orden y haga clic en Ok para guardar. Los grupos creados se pueden visualizar, editar o eliminar desde el recuadro a la derecha de la pantalla.
  

Paso 4: Configuración de Salones de Clases

• Definición de Salones: Cree los salones de clases, asignando numeración, nombre, color o posición dentro de la institución. Introduzca el nombre del salón y el nombre del maestro si está disponible. Haga clic en Ok para guardar. Los salones creados se pueden visualizar, editar o eliminar desde el recuadro a la derecha de la pantalla.
  

Paso 5: Configuración de Fórmulas de Evaluación

• Selección de Fórmulas: Seleccione la fórmula de evaluación que se utilizará en la institución, haciendo clic sobre la opción correspondiente.
  

Paso 6: Escala de Calificación

• Escala de Calificación: Esta escala establece los estándares para evaluar el nivel de logro o competencia de los estudiantes en relación con los objetivos de aprendizaje específicos.
• Escala Personalizada: Permite configurar una escala propia de calificación que se adapte a las necesidades de la institución.
• Método de Cálculo de Calificaciones: Seleccione el método de cálculo de las calificaciones, entre las opciones de cálculo porcentual o acumulativo.
  
• Acceso de Padres a Calificaciones: Este switch permite a la institución definir si requiere realizar un bloqueo temporal o definitivo al Libro de calificaciones que se consultar en el perfil del papá.
  
• Acceso de Estudiantes a Calificaciones: Como en el punto anterior, este switch permite habilitar o bloquear el acceso del estudiante al Libro de Calificaciones de su perfil.
  

Paso 7: Documentos de Admisión

• Ingreso de Documentos Requeridos: En Documentos de admisión, introduzca los documentos requeridos por la institución para el proceso de admisión. Introduzca el nombre, descripción, grados, tipo de estudiante, año escolar, y si es requerido o no. Haga clic en Ok para guardar y repita el proceso para cada documento. Los documentos agregados se pueden editar o eliminar si es necesario.
  

Paso 8: Configuración de ARN del Tema

• Notificaciones Push: Configure las notificaciones push para la institución en esta sección.
  

Paso 9: Configuración de Peso de Evaluaciones

• Asignación de Pesos: Configure pesos para la evaluación de los maestros, aplicable a todas las clases o a las que defina la administración. Seleccione al maestro, decide si aplicar el peso Por Asignación o Por categoría, establezca el porcentaje y seleccione las clases.
  

Paso 10: Configuración de la Cola de Admisión

• Fecha de Facturación de Matrícula: Configure la fecha de facturación de matrícula en esta sección, habilitando o deshabilitando la fecha, escogiendo entre generar la factura en tiempo real o en una fecha específica, seleccionando la cuenta bancaria y el plazo de vencimiento.
  

Paso 11: Configuración de Deudores

• Verificación de Deudores: Configure la opción para verificar si un estudiante es deudor antes de emitir una transcripción de créditos.
  

Paso 12: Redondeo de Calificaciones

• Activación de Redondeo: Configure las opciones de redondeo para el reporte de notas, como Redondeo por Trimestre, Redondeo en S1 y S2, Redondeo del promedio, Redondeo del promedio total. También permite definir como se calculará el promedio final, si realizando una suma de las notas del los trimestres o sumando las notas de los semestres.
  

Paso 13: Configuración de Payment Gateway

• Procesadores de Pago: La información de esta sección se configura directamente en el momento de la activación de la plataforma, esto esta relacionado con los procesadores de pago que la escuela utilizará para transacciones a través de CollegeOne.
  

Paso 14: Bloqueo de Asistencia

• Permitir o Evitar Modificaciones: Configure si los maestros pueden o no modificar la asistencia después de 24 horas. Si está deshabilitado, los maestros pueden modificar la asistencia; si está habilitado, se aplica un bloqueo.
  

Paso 15: Cartera para Maestros

• Habilitación de Billetera: Habilite la opción para que los maestros puedan tener una billetera disponible para recargar dinero y utilizarlo en el POS.
  

Paso 16: Cartera

• Alertas para Padres: Active la alerta para que los padres reciban un aviso cuando el balance de su billetera esté llegando al monto mínimo configurado por la escuela.
  

Paso 17: Comedor para Maestros

• Asistencia al Comedor: Habilite la opción para que los maestros puedan registrar asistencia del comedor institucional desde su perfil.
  

Paso 18: Mailbox

1. Permiso para mensajería entre papás: En la mensajería de CollegeOne se habilitó la posibilidad que los papás se puedan comunicar entre ellos a través del mailbox, si el switch se mantiene activo, los papás pueden tener una comunicación efectiva por esta herramienta, si lo apagamos la comunicación no será posible.
   

La funcionalidad de Ajustes en CollegeOne es esencial para la correcta configuración y personalización de la plataforma, permitiendo a la institución educativa adaptar el sistema a sus necesidades específicas, optimizando así la experiencia de todos los usuarios.