Aquí tienes la explicación detallada de por qué el Licenciatario (escuela) debe cumplir con cada requisito, cómo puede hacerlo, y por qué CollegeOne ya cumple con su parte.

1. Seguridad de Equipos Críticos de Red y Telecomunicaciones

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Evita accesos no autorizados que podrían comprometer la red y la información de la escuela.
🔹 Cómo cumplir:

• Mantener servidores y equipos de red en un cuarto seguro con acceso restringido.
• Utilizar cerraduras electrónicas y cámaras de seguridad.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: CollegeOne aloja su infraestructura en la nube con proveedores que cumplen con normas de seguridad como SOC 2, ISO 27001 y PCI DSS.

2. Protección de Sitios Web con Firewalls

✅ CollegeOne:

🔹 Cumplimiento: Los servidores de CollegeOne están protegidos con firewalls de nivel empresarial y reglas de seguridad avanzadas.

3. Administración Segura de Firewalls

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: CollegeOne sigue protocolos de administración segura de firewalls, monitoreando tráfico y ataques en tiempo real.

4. Planes de Recuperación ante Desastres

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: CollegeOne realiza backups en múltiples ubicaciones y tiene un plan de recuperación en la nube.

5. Políticas de Seguridad de Datos Financieros

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Evita fraudes y asegura el cumplimiento con regulaciones de privacidad.
🔹 Cómo cumplir:

• Definir quién puede acceder a información financiera.
• Restringir accesos innecesarios.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: Utiliza cifrado de datos y controles de acceso para proteger información financiera.

6. Verificación de Referencias de Empleados con Acceso a Datos Financieros

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Evita que personas con antecedentes de fraude accedan a información financiera.
🔹 Cómo cumplir:

• Verificar antecedentes y referencias antes de contratar personal con acceso a secciones de finanzas.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: Realiza verificaciones de antecedentes y controles de acceso estrictos a datos financieros.

7. Capacitación en Seguridad de la Información

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Reduce el riesgo de errores humanos que comprometan datos.
🔹 Cómo cumplir:

• Capacitar al personal en manejo seguro de información.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: Entrena a su equipo en seguridad digital y sigue normativas de protección de datos.

8. Acceso Restringido a Áreas Seguras

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Evita robos o manipulación de información.
🔹 Cómo cumplir:

• Controlar accesos a oficinas con documentos y equipos críticos.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: Data centers y oficinas de CollegeOne están protegidos con acceso restringido.

9. Revocación de Accesos de Empleados Terminados

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Evita que ex-empleados puedan acceder a información después de ser despedidos.
🔹 Cómo cumplir:

• Revocar credenciales y accesos al momento de la terminación laboral.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: CollegeOne bloquea accesos inmediatamente al terminar contratos.

10. Restricción de Acceso a Visitantes

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Evita que extraños accedan a información confidencial.
🔹 Cómo cumplir:

• Registrar y acompañar a los visitantes en todo momento.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: No permite acceso de visitantes a infraestructura sin autorización.

11. Autenticación Segura para Acceder a Bases de Datos

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Protege información sensible de accesos no autorizados.
🔹 Cómo cumplir:

• Usar contraseñas seguras y autenticación multifactor.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: Implementa autenticación multifactor en todas sus plataformas.

12. Administración Segura de Claves y Separación de Funciones

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Evita accesos indebidos dentro de la escuela.
🔹 Cómo cumplir:

• No permitir que una sola persona tenga control total sobre claves de acceso.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: Utiliza gestión segura de claves con separación de funciones.

13. Monitoreo y Auditoría de Accesos

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Permite detectar accesos sospechosos o no autorizados.
🔹 Cómo cumplir:

• Registrar y auditar accesos a información sensible.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: Implementa monitoreo continuo de accesos en sus sistemas.

14. Protección de Datos Financieros con Firewalls

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: Protege transacciones con firewalls y cifrado de datos.

15. Uso de Antivirus y Actualización de Sistemas

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Evita ataques de malware y pérdida de datos.
🔹 Cómo cumplir:

• Instalar antivirus y actualizar software regularmente.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: Utiliza antivirus empresariales y mantiene sus sistemas actualizados.

16. Encriptación de Datos en Tránsito y Almacenamiento

✅ Licenciatario:
🔹 Por qué debe cumplir: Protege datos contra interceptación.
🔹 Cómo cumplir:

• Usar plataformas seguras como CollegeOne para manejo de datos.

✅ CollegeOne:
🔹 Cumplimiento: Aplica cifrado en todo el procesamiento de datos.

Conclusión

• El Licenciatario (escuela) debe cumplir con estas medidas para proteger datos sensibles y evitar riesgos legales.
• CollegeOne ya cumple con estos requisitos al implementar estándares de seguridad robustos en su plataforma.