La funcionalidad de Empleados permite a la institución registrar la información de nuevos empleados, incluyendo datos personales, bancarios, y salariales. Esta información es fundamental para el cálculo y gestión de la nómina de los empleados, asegurando que todos los registros sean precisos y completos.

Paso 1: Identificación y Selección del Área de Ingreso

Para comenzar el registro de un nuevo empleado:

• Identifique el área dentro de la institución educativa donde el nuevo empleado será asignado.
  

• Seleccione el área colocando el cursor sobre ella y haga clic en el botón azul Agregar Nuevo Empleado para iniciar el proceso.
  

Paso 2: Captura de Información del Empleado

El sistema te mostrará una pantalla donde deberá ingresar la información del empleado en varios bloques:

• Datos Personales: Capture la información básica del empleado en el primer bloque, donde también tiene la opción de agregar una fotografía.
• Detalle de la Empresa: En el bloque superior derecho, registre el número de empleado y su fecha de ingreso a la institución.
• Detalle de la Cuenta Bancaria: En el bloque inferior, ingrese los datos bancarios del empleado donde se le depositará su nómina.
• Información Salarial: La contabilidad deberá seleccionar la periodicidad del pago, el motivo del pago (Tarifa de Pago), si el empleado está exento de impuestos, y elegir la cuenta contable de la institución que se verá afectada por este registro. Además, el monto por deducciones o otros pagos que se apliquen.
  

Paso 3: Configuración de Acceso y Otros Detalles

Continúe configurando otros detalles importantes del empleado:

• Acceso a la Cuenta: En la parte inferior de la pantalla, habilite el acceso del empleado al portal ingresando su dirección de correo electrónico y una contraseña provisional, que luego podrá ser modificada por el usuario.
• Documentos: En el último bloque de esta sección, adjunte cualquier documento necesario dando clic en el botón Elija un Archivo para cargar el documento escaneado y guardado previamente.
  

Paso 4: Guardar el Registro

Después de ingresar y revisar toda la información del empleado:

• Haga clic en el botón verde Guardar para guardar el registro en el sistema, completando así el proceso de registro del nuevo empleado.

La funcionalidad de Empleados facilita la gestión de la información del personal dentro de la institución educativa, asegurando que todos los datos relevantes estén bien organizados y accesibles. Desde la captura de datos personales hasta la configuración de accesos y deducciones, esta herramienta es esencial para el manejo eficiente de la nómina y la administración de empleados.