Abrir un nuevo periodo escolar
Cuando una institución educativa decide abrir un nuevo periodo escolar y comenzar el proceso de matrícula, es esencial realizar una serie de configuraciones en el sistema para asegurar que todo esté listo para la inscripción y la gestión académica. A continuación, se detallan los pasos necesarios para completar este proceso.
Paso 1: Crear un Nuevo Año Escolar
- Navegue a Ajustes / Ajustes y acceda a la funcionalidad de Años escolares.
- Complete la información requerida para crear el nuevo año escolar en cada línea proporcionada.
- Guarde los cambios para registrar el nuevo año escolar en el sistema.
Paso 2: Configurar Semestres y Trimestres
- En la barra superior, seleccione el año escolar recién creado.
- Diríjasea la funcionalidad de Semestres.
- Cree los semestres y trimestres correspondientes, ingresando las fechas y detalles requeridos.
Paso 3: Configurar Documentos de Admisión
- Acceda a Ajustes / Documentos de Admisión.
- Configure todos los documentos necesarios para el proceso de admisión de nuevos estudiantes.
- Asegúresede incluir todos los documentos requeridos por la institución.
Paso 4: Configurar Facturación para la Matrícula
- Si se desea generar facturas para el proceso de matrícula, navegue a Ajustes / Ajustes / Configuración de la Cola de Admisión.
- Complete la información de los detalles de la factura que se emitirá a los padres.
- Presione el botón de OK para completar la configuración del proceso de facturación.
Seguir estos pasos asegura que todos los aspectos necesarios para iniciar un nuevo periodo escolar estén configurados correctamente en el sistema. Desde la creación del año escolar hasta la configuración de documentos y facturación, cada etapa es crucial para una transición fluida y eficiente hacia el nuevo periodo académico.
Related Articles
Período
La funcionalidad de "Período" en CollegeOne permite organizar el día escolar en periodos lectivos específicos, lo que es fundamental para la asignación de clases y la creación de los calendarios de maestros y estudiantes. Esta herramienta es esencial ...Reactivar a un Estudiante Retirado en un Período Anterior
La reactivación de un estudiante retirado permite restablecer su estatus en el sistema para un nuevo año escolar. El proceso incluye la búsqueda del estudiante, la reactivación de su estado y la actualización de su información para el nuevo grado y ...Reembolsar un Pago (Payment Refund)
El proceso de reembolso de pagos en la plataforma es sencillo y permite devolver parcial o totalmente el importe pagado por los padres. Dependiendo del tiempo transcurrido desde que se efectuó el pago, se pueden realizar reembolsos completos o ...¿Cómo activar un estudiante dado de baja en un periodo anterior?
La funcionalidad de Reactivación de Estudiantes permite volver a activar a un estudiante que había sido dado de baja, asegurando su inclusión en el nuevo periodo escolar. Este proceso es esencial para gestionar adecuadamente el registro de ...¿Cómo vincular a un estudiante nuevo a las clases cuando el curso ya ha iniciado?
Es común que las instituciones educativas reciban estudiantes que se integran cuando el año escolar ya ha comenzado, ya sea por transferencia o por otros motivos. En estos casos, la plataforma permite registrar al estudiante y vincularlo a las clases ...