Paso 1. Información de los filtros superiores

1. Año Académico: permite seleccionar el año académico, en el cual estuvo el estudiante del que se requiere el reporte de transcripción.
   
2. Grado: en esta sección se debe seleccionar el grado en que estuvo el estudiante.
   
3. Estudiante: en esa casilla se debe seleccionar el estudiante del cual se requiere la transcripción.
   
4. Años Académicos: en esta casilla se muestra el listado de los años académicos creados para la institución educativa.
   
5. Grados: en esa casilla se muestran todos los grados que tiene la escuela creados, ahí se pueden seleccionar los grados que se requieren en la transcripción.
   

Paso 2. Colocación de información adicional

1. Observación: en esta casilla se puede colocar alguna información adicional que requiera la transcripción.
   
2. Nota al pie: en esta otra sección también se puede colocar una nota requerida en el reporte.
   
3. Título del reporte: hay varias opción en los títulos del reporte que podemos escoger.
   
4. Agregar fecha de graduación: si se activa el switch se visualiza la fecha de graduación.
   
5. Opciones de visualización: el reporte de transcripción permite mostrar las notas por trimestre o por semestre.
   

Paso 3. Información final del reporte

1. Zoom de firma: cuando la escuela tiene configurada una firma para los reportes, el zoom permite ampliar el tamaño.
   
2. Zoom de sello: cuando se configura el sello para los reportes, esta opción permite ampliar el tamaño.
   
3. Mostrar número de seguro social: si se activa el switch permite visualizar en el reporte el número de seguro social.
   
4. Clasificación: en algunas instituciones se requiere organizar a los estudiantes por un ranking con sus notas, se puede activar el ranking con el switch y luego escoger los grados académicos que se requieren considerar en ese calculo. Finalmente, se presiona el botón Generar.