Centro Unificado de Información Estudiantil
El Centro Unificado de Información Estudiantil permite a la administración escolar consultar y gestionar múltiples aspectos relacionados con los estudiantes. Esta herramienta centraliza información como facturas, asistencia, calificaciones, reportes, notas, documentos, y casos administrativos, facilitando el seguimiento y manejo integral de los registros de los estudiantes.
Paso 1: Consultar Facturas
- En la pestaña Facturas, se muestra un registro completo de todas las facturas generadas a nombre del padre del estudiante.
- Se puede crear una nueva factura usando Nueva Factura Familiar.
- El botón Acciones despliega opciones para gestionar las facturas.
Paso 2: Revisar Facturas Recurrentes
- En la pestaña Facturas Recurrentes, se pueden revisar las facturas recurrentes de la familia.
- El botón Acciones ofrece varias opciones de manejo de las facturas.
Paso 3: Verificar Asistencia
- Seleccione la pestaña Asistencia para visualizar el resumen de asistencia del estudiante por materia.
- Seleccione el Semestre y la Clase.
- El Calendario de Asistencia muestra el calendario y permite elegir la vista diaria, semanal o mensual.
- En Resumen de Asistencia, se observa un resumen de la asistencia tomada.
Paso 4: Consultar Grados
- En la pestaña Grados, se accede a las calificaciones del estudiante por clase.
- Seleccione el Semestre y la Clase.
- Aparecerán las calificaciones otorgadas para esa clase.
Paso 5: Revisar LMS
- En la pestaña LMS, se podrá visualizar el material de trabajo o lectura asignado por el maestro a cada una de las clases que toma el estudiante.
Paso 6: Agregar Notas
- En la pestaña Notas, se pueden agregar notas sobre el estudiante, sus actividades, reuniones programadas o problemas presentados.
Paso 7: Consultar Reportes
- La pestaña Reportes permite al personal administrativo consultar los reportes que tienen disponibles.
Paso 8: Revisar Documentos
- En la pestaña Documentos, se listan los documentos que están registrados para el estudiante.
Paso 9: Gestionar Casos
- En la pestaña Casos, se pueden registrar problemas administrativos, discusiones u otros incidentes con el estudiante.
- El botón Acciones ofrece pasos adicionales para gestionar los casos, como asignarlos a personal específico.
Paso 10: Crear un Case
- Usando la funcionalidad Crear Caso, se pueden registrar los casos que surjan en la institución, completando la información requerida y asignando el caso a un funcionario para su seguimiento.
El Centro Unificado de Información Estudiantil facilita a la administración escolar gestionar y acceder de forma eficiente a toda la información relevante del estudiante, optimizando el seguimiento académico, financiero y administrativo en un solo lugar.
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