Aplicar Créditos a Facturas
En algunas ocasiones los papás tienen un disponible en sus cuentas, resultado de algún descuento en una factura que ya tenía un pago realizado o que surge de un sobrepago a una factura pagada previamente. Veremos como proceder en el caso de tener un Credit Balance disponible.
Paso 1. Identificar que la cuenta del papá tiene un balance disponible.
- En la funcionalidad Facturas / Facturas cuando se presiona la flecha hacia abajo, podrá observar el balance en la cuenta de papá, identificado como Credit Balance.
- Cuando se va a pagar una factura en la funcionalidad Pago / Hacer nuevo pago, al identificar la familia, podemos observar el balance de crédito disponible.
Paso 2. Utilizar el balance de crédito para pagar una saldo pendiente de una factura.
En la sección de realizar un nuevo pago, al identificar la familia que tiene un balance de crédito disponible se selecciona la factura a la que se desea aplicar ese balance y se marca que se desea realizar el pago con el balance de crédito disponible. De forma inmediata se corrige el método de pago.
Si desea aplicar un balance de crédito a una factura recurrente para el próximo mes, antes de aplicar el crédito debe utilizar la función de Pagar factura futura, la cual le permitirá generar la factura para el mes correspondiente y luego aplicar el crédito a la factura correspondiente siguiendo los pasos anteriores.
Related Articles
Facturas
La funcionalidad de Facturas permite al asistente administrativo generar y gestionar las facturas regulares de la institución educativa. Esta herramienta es esencial para visualizar pagos recibidos, facturas pendientes, pagos parciales y reembolsos, ...Facturas Recurrentes
La función Facturas Recurrentes ofrece un listado completo de todas las facturas recurrentes realizadas, mostrando información clave sobre el estado de cada factura y su modalidad de pago automático. Esta funcionalidad permite gestionar, editar y ...Facturas
La funcionalidad Facturas permite a los padres de familia consultar el estado de cuenta y revisar las facturas emitidas a su nombre. Paso 1: Visualización del Estado de Cuenta En la parte superior de la pantalla, verá un gráfico que muestra el estado ...Facturas
La funcionalidad de Factura dentro del módulo de Pagos permite a la administración de la institución gestionar y acceder a todas las facturas generadas para las familias. Esta herramienta facilita la creación, edición, consulta, y gestión de pagos de ...Transcripción de créditos
La funcionalidad Transcripción de Créditos permite generar una transcripción oficial de los créditos obtenidos por los estudiantes. Esta herramienta es esencial para documentar el rendimiento académico de los estudiantes a lo largo de su trayectoria ...