Facturas Masivas
El módulo Facturas Masivas permite realizar la facturación masiva a un grupo específico o a todos los padres de la institución. Los usuarios pueden seleccionar entre diferentes tipos de facturas, configurando cada detalle según las necesidades de la institución.
Paso 1: Seleccionar el Tipo de Factura
- Al hacer clic en la funcionalidad Facturas masivas, se despliega una ventana con tres pasos a seguir y tres opciones de tipo de factura:
- Mensualidad
- Cuota de matrícula
- Otra factura regular
- Mensualidad
Paso 2: Emitir Factura Mensual (Mensualidad)
- Si selecciona Mensualidad, haga clic en Continuar.
- En la ventana Seleccionar familias, se muestran todas las familias registradas en la aplicación, junto con los grados configurados previamente en Ajustes.
- Marca el check si necesita excluir alguna familia de la facturación.
- Haga clic en Continuar.
- En el paso Registro de Facturas, configure las condiciones de la factura masiva, incluyendo la repetición, la fecha de inicio y finalización, los términos de pago, la fecha de vencimiento, la moneda y el día de pago.
- Haga clic en Aceptar para generar todas las facturas.
- Haga clic en Aceptar para generar todas las facturas.
Paso 3: Emitir Factura de Matrícula (Cuota de matrícula)
- Seleccione Cuota de matrícula y luego haga clic en Continuar.
- En la siguiente ventana, se muestra el listado de padres de familia de la institución.
- Marque el check para excluir a alguna familia que no deba recibir la factura.
- Haga clic en Continuar.
- En el paso Registro de facturas, establece los términos de la factura, incluyendo la fecha de vencimiento, fecha de emisión, moneda y términos de pago.
- Haga clic en Aceptar para crear una factura para cada familia del listado.
- Haga clic en Aceptar para crear una factura para cada familia del listado.
Paso 4: Emitir Otras Facturas Regulares
- Seleccione Otras facturas regulares y luego haga clic en Continuar.
- En la ventana Seleccionar Familias, se despliega el listado de padres de familia registrados bajo el grado seleccionado.
- Marque el check para excluir a las familias que no deban recibir las facturas.
- Haga clic en Continuar.
- En el paso final Registro de facturas, configura los términos de la factura y haga clic en Aceptar para concluir el proceso.
La funcionalidad Facturas Masivas es esencial para la administración eficiente de la facturación en instituciones educativas, permitiendo generar facturas en masa con configuraciones específicas para diferentes tipos de cobros.
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