Facturas Masivas
La funcionalidad de Facturación Masiva
permite generar facturas de manera eficiente para todas las familias de
la institución o para un grupo específico. Los tipos de facturas
incluyen Cuotas Mensuales, Matrícula y Otras Facturas Regulares.
Paso 1: Seleccionar el Tipo de Factura
- Haga clic en el módulo de Facturas Masivas.
- Selecciona el tipo de factura que desea generar:
- Cuotas Mensuales
- Matrícula
- Otras Facturas Regulares
Paso 2: Generar Facturas de Cuotas Mensuales
- Asegúrese de que los ítems requeridos para las Cuotas Mensuales estén configurados en Accounting Settings/Item y que el interruptor correspondiente esté activado.
- En la ventana Seleccionar Familias, se mostrarán todas las familias registradas:
- Marca o desmarca las familias para incluirlas o excluirlas de la facturación.
- Haga clic en Continuar y configure los detalles de la factura:
- Términos de pago
- Fechas y montos
- Descuentos aplicables (si corresponde)
- Una vez generadas las facturas masivas, estarán disponibles en la sección Facturas Recurrentes.
Paso 3: Generar Facturas de Matrícula
- Asegúrese de que el ítem de Matrícula esté activado en la sección Settings Accounting.
- En la ventana Seleccionar Familias, se mostrarán todas las familias registradas:
- Marca o desmarca las familias según corresponda.
- Configure los términos de la factura:
- Términos de pago
- Fechas y montos
- Descuentos aplicables (si corresponde)
- Las Facturas de Matrícula estarán disponibles en la sección Facturas una vez creadas.
Paso 4: Generar Otras Facturas Regulares
- Seleccione el grado específico para el que deseas generar la factura.
- En la ventana Seleccionar Familias, marque o desmarque las familias que deben recibir la factura.
- Configure los términos de la factura:
- Términos de pago
- Fechas y montos
- Descuentos aplicables (si corresponde)
- Las Otras Facturas Regulares estarán disponibles en la sección Facturas después de su creación.
Esta funcionalidad permite a las instituciones educativas generar facturas masivas de manera ágil y personalizada, facilitando la gestión de pagos y cobros recurrentes para las familias.
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