Este módulo permite emitir facturas masivas a todos los padres de familia de la institución o a un grupo seleccionado. La funcionalidad ofrece tres tipos de facturas: Monthly Fee, Tuition Fee, y Other Regular Invoices.

Paso 1: Seleccionar el Tipo de Factura

• Haga clic en la funcionalidad Facturas a Granel para abrir una ventana con tres pasos a seguir y tres opciones de tipo de factura:
  • Mensualidad
    
  • Matrícula
    
  • Otra factura regular
    

     

Mensualidad

• Seleccione la opción Mensualidad y haga clic en Continuar.

• En la ventana Seleccione Familias, se mostrará una lista de todas las familias registradas y de todos los grados configurados en Ajustes. Presione el cuadro al lado del nombre del papá o marque Seleccionar Todo para facturar a todas las familias.
  

  • Nota: En Ajustes de contabilidad - Artículos, active el botón Mensualidad para los artículos que desea incluir en la factura recurrente.

• Puede excluir alguna familia de la facturación desmarcando el check para esa familia. Luego puede hacer clic en Continuar.

• En Registro de factura, configure las condiciones de la factura masiva: repetición, fecha de inicio y finalización, términos de pago, fecha de vencimiento, estado de la factura, moneda y día de pago.

• Haga clic en Aceptar para generar las facturas.
  

• Las facturas creadas en observarán en Facturas recurrentes.
  

Matrícula

• Seleccione la opción Matrícula y haga clic en Continuar.

  • Nota: En Ajustes de contabilidad - Artículos, configure los artículos que deben considerarse en esta factura activando el botón Matricula.
    

• En la siguiente ventana, se mostrará una lista de los padres de familia. Se pueden seleccionar todas las familias, o desmarcar el cuadrito para no incluirla. Luego da clic en el botón Continuar.
  

• En Registro de factura, configure los términos de la factura, incluyendo la fecha de vencimiento, fecha de emisión, moneda y términos de pago.

• Haga clic en Aceptar para generar las facturas para cada familia del listado.
  

• Las facturas creadas se observarán en Facturas.
  

Otras facturas regulares

• Seleccione la opción Otra factura regular, escoja el grado al que va a facturas y haga clic en Continuar.
  

• En la ventana Seleccionar familias, se mostrará una lista de los padres de familia registrados en el grado. Puede marcar a todas las familias o excluir a algunas dejando el cuadrito sin marcar. Luego debe hacer clic en Continuar.
• En Registro de facturas, establezca los términos de la factura y haga clic en Aceptar para concluir el proceso.
  
• Las facturas creadas se observarán en Facturas.
  

La funcionalidad de Facturas Masivas simplifica el proceso de emitir facturas a gran escala, permitiendo a la institución gestionar de manera eficiente los cobros recurrentes o específicos según el tipo de factura seleccionada.